Цитаты из книги «Систематизация бизнеса по шагам. Планируй, контролируй, нанимай»

Предприниматели-партнеры сразу поставили задачу оптимизировать бизнес под возможность его масштабирования. Цель – не одно производство, а запуск производственной сети. Решение:

Основные регламенты: • Согласование договоров • Согласование счетов, актов • Регламент работы с поручениями • Размещение вакансии • Утверждение цены (закупка, продажа).

Бизнес-процессы – это единая схема взаимодействия для всех уровней компании: собственников, ТОПов, сотрудников. • Бизнес-процесс – это исходник для функциональной карты должности. • Бизнес-процесс – это ТЗ для автоматизации.

Бизнес-процесс – это ответ на вопрос: «Как сотрудники создают продукт компании и взаимодействуют с клиентом?»

Персонификация позволяет видеть роль функциональной единицы (сотрудника) в создании продукта, а не роль структурного подразделения. Чем четче в бизнес-процессе прописана роль функции (сотрудника), тем проще формировать требование к должности (должностную инструкцию и вакансию).

План на год с поквартальной разбивкой • Выделенные Ключевые компетенции компании (что формирует конкурентное преимущество на рынке) • Определить Зоны ответственных подразделений. Маршрут принятия решений – бизнес-процесс (локальный) • Описать Функционал каждой должности.

Оцифрованные цели на два-три года • Сформированный План мероприятий на два-три года • Прописанный Бизнес-процесс (укрупненный)

Пример зарабатывающих подразделений для производства: Продать = Маркетинг + Продажи + Сервис Создать = Технолог + Производство + Склад

В первую очередь нужно выделить тех, кто делает деньги, и тех, кто их обслуживает. Например, если вы не бухгалтерская компания, то ваш бухгалтер – это обслуживающая функция, а не зарабатывающая.

Я формирую ее по значимости, выделяя в структуре блок развития, зарабатывающие и вспомогательные подразделения.