Цитаты из книги «Лидер будущего. Как направлять энергию команды с помощью драйв-совещаний и фасилитации»

Для эффективной подготовки любого совещания рекомендуем обязательно выбрать ответственных за выполнение следую­щих ролей

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ

У Игоря Манна есть великолепная книга — «Точки контакта»9. Почитайте ее и выпишите все точки контакта ваших клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников.

День 2. По каким принципам мы работаем?

День 1. Зачем мы работаем? 10:00–10:10. Вступительное слово лидера организации и вступительная речь фасилитатора. 10:10–10:15. Программа сессии и правила командной работы. Чек-ин. 10:15–10:30. Вовлечение. «Зачем мы работаем?». 10:30–10:50. Теоретическая и дискуссионная часть. «Что такое видение и миссия? Зачем нужно понимать свою миссию и видение?». 10:50–12:00. Историческое сканирование или визуальная история.

Это то, что двигает вперед, привносит драйв, ради чего мы готовы просыпаться каждое утро. Видение отражает наши способности: мы способны делать — и у нас есть для этого все данные. Это разрешение мыслить и мечтать. Видение идет из сердца.

Зачем организации нужна система ценностей5: 1) чтобы осознанно и с энтузиазмом всем идти в одном направлении; 2) чтобы укреплять взаимопонимание между людьми в коллективе; 3) чтобы усиливать вовлеченность сотрудников в повсе­дневную работу; 4) чтобы поддерживать драйв, азарт и радость от труда; 5) чтобы понять, кто «ваш человек», а кто — нет; 6) чтобы осознанно управлять «картиной мира» (мировоззрением) сотрудников организации; 7) чтобы зажечь сердца и глаза сотрудников организации с помощью энергии смысла.

при наличии явного или скрытого конфликта между руководителями лучше сначала провести совещание настройки межличностных коммуникаций

Как-то раз мы проводили стратегическую сессию для одного из подразделений крупного банка. Перед участниками поставили значимую финансовую цель, которая оказалось для них «чужой». Сделали несколько попыток подступиться к ней, но энергии и идей не было. Тогда мы попросили отключиться, забыть про цифры, поставили на столы наборы лего и предложили построить цель на год, которую хотелось бы достичь. Вы не поверите! Серьезные уважаемые люди как дети начали увлеченно сооружать совершенно невероятные конструкции, смеяться и придумывать. И каково же было их удивление, когда «цели», созданные разными группами, оказались непохожими, но дополняющими друг друга. Мы попросили перевести созданные образы в слова. Что это? О чем? В итоге сформулировали четкую, конкретную, «родную» цель, которую поддержали все участники.

Форсайт-сессии. Позволим себе также отнести их к стратегическим совещаниям.