Цитаты из книги «Лидер будущего. Как направлять энергию команды с помощью драйв-совещаний и фасилитации»

Что ты делаешь хорошо, за что я тебе благодарен? (Обсуждайте роли. Если их несколько, то распределите их по флипчартам: один флипчарт — одна роль. По каждой дается обратная связь.) Чего мне от тебя не хватает? (Как от роли.)Что нужно усилить? (В роли.) Что нужно обсудить? (В роли.)

Нет такого явления, как выживание сильнейших. Выживание наиболее адекватных — может быть. Не имеет значения, насколько оптимальным является решение. Важно, в какой мере оно превосходит альтернативы.

Во что вы верите? Чем руководствуетесь при принятии решений? Что для вас неприемлемо? Как думаете, ваши ответы совпадут с ответами коллег и бизнес-партнеров?

На «фиолетовом» этапе развития организации и коллектива (о команде говорить еще рано) нужны оперативные совещания. На них надо поставить задачи, определить сроки, проконтролировать результат. Всё! Остальное лидер должен делать единолично. В противном случае получит беспорядок и пустую болтовню. В мы разберем этот вид совещаний подробнее, научимся их проектировать и проводить, а также отлеживать результаты.

Еще раз повторим свою мысль: в конце совещания обязательно нужно выделить 10% времени от общей его длительности, чтобы еще раз прочитать и уточнить все записанное.

Вопросы к обсуждению позже — мысли, которые всплывают по ходу обсуждения основных вопросов повестки. Ведь почему случайные мысли начинают обсуждать сразу на самом совещании, даже если участники к этому не готовы и половины участников они не касаются? Потому что потом про эти вопросы просто забудут. Именно поэтому важно, чтобы мысли были зафиксированы и вошли отдельным подпунктом в протокол. Многие из этих вопросов заслуживают подготовки и проведения отдельного совещания, да еще и часто в другом составе, поэтому их неэффективно рассматривать на самом совещании. А когда они зафиксированы, все будут спокойны, что ценные мысли не пропадут.

Так что все решения совещания очень эффективно разделить на три флипчарта. Принятые решения — те, что приняты всей группой и распространяются на всю компанию сразу же после совещания. Задачи — действия, ответственные, сроки выполнения и конкретные действия.

Чтобы повысить результативность совещаний с помощью онлайн-протоколирования, сформулируем основные принципы.

В главе 8 книги Сергея Бехтерева «Как работать в рабочее время» подробно описаны правила отслеживания результатов совещания. Очень важно, чтобы задачи выполнялись. Если этого не происходит, должна появиться информация о причинах.

рассказать о ролях и выбрать людей прямо на сессии.