Цитаты из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Вид» и выбрать «Список дел», нажать «Календарь». Тогда справа в панели «Список дел» можно выбрать конкретную дату или неделю

Чтобы отличить бюджетируемые задачи от жестких встреч, будем выделять их зеленым цветом

Если же задача требует заметного ресурса времени (больше часа) и при этом является достаточно срочной, ее полезно занести в календарь в качестве бюджетируемой

Перейдите в раздел «Календарь».2. Выберите на панели инструментов вкладку «Вид». На ней выберите Изменить представление / Управление представлениями.

Создавать папки и автоматически отфильтровывать в них почту можно следующим образом

сдвигая «текучку» на конец рабочего периода, вы помогаете себе потратить меньше времени на нее и больше — на приоритетные сложные задачи.

Главная задача краткой проверки — узнать, есть ли существенные изменения в ваших рабочих планах (возникли новые задачи, отменились старые и т. п.). Ее длительность — не более 10–15 минут.

Чтобы установить частоту проверки почты, сделайте следующее.

Если вы решите создавать такие категории, обязательно нужно отделить их от основного списка. Как вы помните, категории оперативного планирования мы начинали с единицы («1-День», «1-Неделя»), контекстные категории — с двойки («2-Шеф», «2-Клиенты»), соответственно, специальные категории контактов можно начать с тройки («3-Приглашать на презентации», «3-Высылать анонсы новых продуктов»).

настроим панель задач так, чтобы важные задачи выделялись красным и всегда находились в начале нашего списка задач.