Цитаты из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Все формулировки должны начинаться с определенного ключевого слова, всегда в именительном падеже. Ключевое слово отделяется двоеточием; после двоеточия можно добавить подробности, связанные с запланированной встречей

Если задача не очень срочная или срочная, но займет не слишком много времени (краткий телефонный звонок), мы записываем ее как гибкую, в «Задачи». Если же задача требует заметного ресурса времени (больше часа) и при этом является достаточно срочной, ее полезно занести в календарь в качестве бюджетируемой

Бюджетируемые («плавающие») задачи — дела, не имеющие жесткого срока выполнения, но требующие выделения некоторого бюджета времени

в Outlook 2013 она может отображаться под соответствующим днем календаря, если включить эту опцию через меню «Вид», в разделе «Список задач на день» выбрать «Обычная».

«Гибкие» задачи — дела, не имеющие жестко определенного момента выполнения.

В Outlook такие события изображаются горизонтальными полосами в верхней части календаря

Повторяющиеся встречи удобны тем, что в Outlook их можно запланировать всего один раз

Повторяющиеся встречи в Outlook отличаются специальным значком — круговыми стрелками в правом нижнем углу встречи

Регулярные жесткие встречи — жесткие встречи, имеющие строго определенную периодичность

Жесткие встречи в календаре мы будем выделять синим цветом.