Цитаты из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

3. Выбирать разные периоды в 2013-й версии можно в календаре, отображаемом слева. Чтобы открыть отображение календаря в Списке дел, то есть справа от основного календаря, нужно перейти на вкладку «Вид» и выбрать «Список дел», нажать «Календарь». Тогда справа в панели «Список дел» можно выбрать конкретную дату

4. Чтобы вас не утомляли напоминания обо всех без исключения встречах, рекомендуется отключить их. Для этого необходимо нажать правой кнопкой на раздел «Календарь» в нижней панели меню. В разделе «Календарь» снимите галочку у слов «Напоминания по умолчанию».

распределен наш рабочий день. Чтобы отличить бюджетируемые задачи от жестких встреч, будем выделять их зеленым цветом.

Если задача не очень срочная или срочная, но займет не слишком много времени (краткий телефонный звонок), мы записываем ее как гибкую, в «Задачи». Если же задача требует заметного ресурса времени (больше часа) и при этом является достаточно срочной, ее полезно занести в календарь в качестве бюджетируемой. Таким образом, мы сможем увидеть, хватает ли нам времени на ее исполнение, реалистично ли

5. Бюджетируемые («плавающие») задачи — дела, не имеющие жесткого срока выполнения, но требующие выделения некоторого бюджета времени. Например: подготовить отчет — потребуется 2–3 часа; сделать слайды к презентации — нужно около часа; написать статью — необходимо 2 часа

В Outlook такие задачи отображаются справа от календаря, в панели задач (о ней пойдет речь в следующей главе). Если у задачи установлен срок исполнения — в Outlook 2013 она может отображаться под соответствующим днем календаря, если включить эту опцию через меню «Вид», в разделе «Список задач на день» выбрать «Обычная».

При этом «гибкие» не означает «не имеющие срока исполнения» или «неважные». Задача может иметь срок исполнения; более того, она может быть горящей, неотложной. Но у нее нет четкой привязки ко времени, ее можно сделать и в 11.00, и в 13.50 — в любое время дня.

изучить коммерческие предложения поставщиков: до конца месяца.

4. «Гибкие» задачи — дела, не имеющие жестко определенного момента выполнения. Например: уточнить место проведения переговоров: сегодня;

В Outlook такие события изображаются горизонтальными полосами в верхней части календаря. Например, «Масленица в Петергофе» у Евгения Онегина. Не перепутаешь с жестко запланированными делами, но и не забудешь.