Например:
выставка: неплохо бы посетить, но не принципиально, в какой день и в какое время;
командировка: нужно заранее иметь в виду;
отпуск коллеги: знаем, что не сможем в это время к нему обращаться.
Жесткие встречи в календаре мы будем выделять синим цветом. Синий — цвет строгости, дисциплины, четкого исполнения обязательств и соблюдения назначенного времени
1. Жесткие встречи — дела, исполнение которых назначено на заранее определенное точное время дня. Например, «пятница, с 15.00 до 17.00», «суббота, 21.00