Цитаты из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Такая система нужна для поиска по ключевым словам. Например, вы хотите узнать, сколько времени вы тратите на общение с подчиненным Петровым. Или в случае какого-то спора вам нужно восстановить историю взаимоотношений. В окне поиска в «Календаре» вы вводите ключевое слово «Петров:» и получаете выборку всех встреч, которые были с этим человеком связаны. Обратите внимание на двоеточие в ключевых словах — оно нужно, чтобы поиск выдавал только те встречи, где слово «Петров:» использовано как ключевое, а не те, в которых просто присутствуют слова «Петров», «Петровский», «Петровка» и т. п.

Создавая встречи и «плавающие» задачи, придерживайтесь строго определенной системы

Чтобы изменить продолжительность встречи, берите ее мышкой за нижний или верхний край и, двигая край, удлиняйте или укорачивайте время встречи. 6. Чтобы перенести встречу, возьмите ее мышкой за левый край и перетащите на нужный день и нужное время.

4. Чтобы создать многодневное событие, выделите мышкой время не на календаре, а на темной полосе над ним. Кликните на выделенной полосе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Создать встречу».

Если встреча повторяющаяся — нажмите кнопку «Повторение» и в появившемся меню задайте нужную регулярность. Например, «каждые понедельник и четверг».

4. Нажав на кнопку «Выбрать категорию», выберите для жесткой встречи синюю категорию (жестко привязанные ко времени), для плавающей — зеленую (бюджетируемые).

. В окне создания встречи впишите в поле «Тема» ее название.

На получившемся темном прямоугольнике кликните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Создать встречу».

Выделите мышкой в нужном дне календаря время, назначенное для встречи.

2. На панели управления выберите пункт «Рабочая неделя». Календарь приобретет такой же вид, как у Евгения Онегина: по горизонтали — дни, по вертикали — часы.