Цитаты из книги «Kind Regards. Деловая переписка на английском языке»

Please find below the notes… I hope you’ll take time to review the notes… Please take time to consider the notes… Would you take a moment to look over the notes… The notes from the March 8 Business Unit meeting include… I wanted to get the March 8 Business Unit notes to you as soon as possible…

Резюме совещания George, Предмет обсуждения Here are the notes from the March 8, 2007 Business Unit meeting at Vector HQ with Roberto, Kathy, Mateo, Mei and Ana. Вопрос 1 1. Mateo questioned the date when the 35/45 arrangement will expire. Vector needs to clarify. Action: Roberto. Вопрос 2 2. Mateo also asked whether Vector has any other clients in the same boat. If so, what plans are in place for them? Action: Roberto. Вопрос 3 3. Lumina needs to confirm plans/progress on the Poetics upgrade at de Bracy. Action: Mei.

Please be in touch with your questions and concerns.

Деловые люди открывают e-mail, чтобы выяснить, что нужно сделать: принять решение, ответить на вопрос, исправить положение, назначить встречу, проанализировать план и так далее. Это значит, что получатель ищет призыв к действию

. Помните: тот, кто уверен в своей правоте и облечен властью, не разжевывает каждую мысль.

Не заставляйте адресата прокручивать текст

Could you please tell me… I want to know… What’s the status/update on… Do you have details on… You might be able to help with… Can I have your opinion…

Употреблять «I» в деловой переписке — стандартная практика.

«Самое главное — первая фраза. Все остальное — просто детали»

Такие лексические связки, как «To begin with», «Next», «In addition», «Therefore», помогают осмыслению текста — благодаря им он становится более стройным и связным.