Цитаты из книги «Kind Regards. Деловая переписка на английском языке»

As I mentioned today, July 13, on the phone, Vector, Inc. is committed to maintaining our business relationship with Lumina. Mutual profitability is the reason behind our request to amend our supply contracts as soon as possible. Плохие новости In a climate of financial austerity, Vector, Inc. is reducing costs by restricting new equipment purchases. Similarly, aggressive debt restructuring has led to a tighter balance sheet in which outlays are subject to close scrutiny. Moreover, losses in the Q3 supply sector have hit hard. Consequently, we cannot maintain our current quotas from Lumina. Хорошие новости But we do not want to damage our long-term partnership. Nor do we want injure the network we’ve worked so hard together to build. To offset the short-term quota reduction, Vector proposes extending the service agreements over a 3-year term. Подтверждение доброй воли I have attached a draft of the paperwork here for your consideration. Please get back to me with any questions or comments you might have. Regards, Yon Howard Senior Business Unit Manager Vector, Inc. yonhoward@vector.com

One of the most interesting outcomes» звучит лучше, чем «the most interesting outcome». Не переборщите с крайностями — подобный тон вызывает сомнения.

Употребляйте усилительные слова по минимуму. «It was an important concession» звучит внушительнее, чем «it was a very important concession» или «very, very important concession».

had restructuring». То же самое относится и к другой паре вариантов: «Vector required credit» смотрится лучше, чем «Vector had been requiring credit». Первая фраза получилась более динамичной и краткой.

Та же тенденция прослеживается и в прошедшем времени: предпочтение отдается простому прошедшему (simple past tense). Сообщить о том, что Vector провела реструктуризацию, лучше так: «Vector restructured», чем так: «Vector has

Три самые употребительные формы настоящего времени в деловой переписке это: 1) простое настоящее (simple present): «Vector requires a credit extension»; 2) настоящее продолженное (simple present progressive): «Vector is restructuring» — глагол to be + причастие (с окончанием -ing; 3) формы, образованные с помощью модальных глаголов: «Vector will open markets». Эти времена выполняют основную работу, порой заменяя прочие более сложные конструкции. Другие глагольные формы следует использовать лишь в тех случаях, когда без них не обойтись.

Please let me know if I can provide more information. Please contact me with any questions you might have.

That’s true: We are in a period of belt-tightening… No way: You’ve misunderstood their intentions… Варианты Feel free to contact me if you need more information… I’d be happy to supply additional information… If you’d like to discuss the project in detail, please phone me at… If you need more information, please contact me at… Please get back to me for more information… Please don’t hesitate to contact me regarding this project… Please give me a call and we can discuss the details.

Look: I would like to discuss this further… Consider the problem: Vector has exceeded targets in sales, but… Stop: This line of action will only complicate the situation… Wait: Let’s hold off on this decision until… OK: Let’s reconsider our position in the next draft… Here’s why: The meeting resulted in a new strategic marketing campaign…

Правильное употребление заглавных букв показывает, что вы владеете пером. Вы даете адресату понять, что умеете правильно писать по-английски. И это действительно так. Это умение совершенствуется, когда вы читаете газеты, книги или отредактированный текст на веб-сайтах. Даже если вы не отслеживаете каждый языковой нюанс, ваш мозг исправно обрабатывает поступающие сигналы, когда вы читаете качественную прозу. Он неутомимо накапливает знания, и вам остается лишь научиться применять их осознанно.