Цитаты из книги «Финансовое планирование. Искусство создавать доход»

Обязанности РСФ 1. Счета и фонды

Основываясь на опыте и данных статистических исследований[5] в области расходов на обучение персонала, можно сказать, что такие расходы должны составлять 5–10 % от размера фонда заработной платы. Например, в нашей консалтинговой компании они составляют 5 % валовой прибыли.

Приоритет при планировании деятельности компании и при распределении средств – повышение дохода.

ФП № 1 используется руководителями всех уровней в процессе финансового планирования. Руководитель департамента использует его во время одобрения недельных планов и заявок на приобретение, которые приносят на координацию его подчиненные. Благодаря этому он может легко проверить, по всем ли необходимым для выполнения планов статьям расходов были подготовлены заявки сотрудниками департамента, и оценить размер заявленных сумм. Затем на Рекомендательном совете каждый из руководителей департаментов использует ФП № 1 для того, чтобы добиться одобрения заявок своего департамента членами совета. А руководитель Финансового департамента следит во время Рекомендательного совета за тем, чтобы по всем важным для деятельности статьям расходов были поданы заявки.

Оперативное планирование – уровень, на котором осуществляется планирование действий сотрудников на короткий промежуток времени.

Так что не относитесь к денежным резервам как к деньгам, это не деньги, это ваша защита, которая должна спасти компанию в момент опасности.

В большинстве компаний на этот счет так же, как на счет Резервов, деньги переводят один раз в неделю. Может возникать вопрос о том, зачем это делать раз в неделю, а не сразу по поступлении суммы валового дохода. Дело в том, что ежедневное перечисление добавляет работы РСФ с одной стороны и делает невозможным проводить распределение оборотных средств в соответствии с приоритетами с другой.

Деньги по своей сути – эквивалент ценностей, который помогает осуществлять обмен, именно для этого они и были придуманы.

Первая ошибка – руководители не понимают, сколько на самом деле компания должна зарабатывать в неделю, чтобы деятельность была безубыточной и компания могла работать. Как правило, представление руководителей департаментов всегда ниже, чем реальная потребность в деньгах, и как мы уже рассматривали в предыдущих главах, у них гораздо ниже необходимость в повышении дохода.

Так что человек, который упаковал в свой план задач на 40 часов в неделю, гарантированно его провалит