Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Если вы обнаружили, что тратите на какое-то действие слишком много времени, подумайте о том, чтобы передать эту работу кому-то другому.

Помните, что корзина входящих писем – инструмент для обработки информации, а вовсе не для ее хранения.

Автор предлагает три варианта действий, которые позволят избежать пагубных последствий: 1. Не заключайте договоренностей. 2. Выполняйте все обещания. 3. Пересмотрите условия ранее заключенных соглашений.

Для стимуляции мозгового штурма можно использовать самые разные техники, однако основные принципы поиска нетривиального решения остаются следующими: 1. Не сомневайтесь, не критикуйте, не давайте преждевременной оценки. 2. Количество важнее качества. 3. Организацию и анализ лучше оставить на потом.

Автор убежден, что для поиска наилучшего варианта решения конкретной задачи необходимо выдвинуть как можно больше идей.

1. Проекты, которые нужно завершить к конкретной дате. 2. Дела, которые требуется регулярно выполнять в определенное время. 3. Информация и данные, которые понадобятся в конкретный день.

Если вы затягиваете с составлением плана, эффективность работы резко снижается, а вы испытываете стресс.

Всегда помните о необходимости планирования дальнейших шагов. Заранее определите, каким будет ваше следующее действие, иначе разрыв между тем, что уже сделано, и конечным результатом будет казаться вам непреодолимым. Организация надежной системы напоминаний – один из базовых факторов повышения продуктивности. Также это поможет вам гармонизировать свое внутреннее состояние.

Надежность организационной системы обеспечивается постоянным пересмотром приоритетов и актуальных проблем. Чтобы сфокусироваться на главном и наметить фронт работ на ближайшие 14 дней, проводите еженедельный обзор задач и обновляйте документацию. Автор считает эту процедуру крайне важной, она должна войти в привычку.

Но существует два типа задач, для успешного выполнения которых планирование необходимо: 1. Дела, нуждающиеся во внимании даже после того, как вы наметили следующие шаги по ним. 2. Проекты, при выполнении которых у вас возникают потенциально полезные идеи.