Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Работа должна быть организована по принципу «снизу вверх», убежден автор. Это означает, что сначала вы должны расчистить свое внутреннее пространство, сконцентрировать все внимание на самых значимых делах и прояснить все перспективы.

Многозадачность работает лишь в том случае, когда вы способны тратить на решение каждого вопроса не более двух минут.

1. Отобрать все, что привлекает ваше внимание. 2. Проанализировать, что для вас означает каждая деталь, и что с этим можно сделать. 3. Спрогнозировать различные варианты достижения результата. 4. Выбрать из них один наиболее оптимальный. 5. Приступить к выполнению намеченного плана.

Всегда помните о необходимости планирования дальнейших шагов. Заранее определите, каким будет ваше следующее действие, иначе разрыв между тем, что уже сделано, и конечным результатом будет казаться вам непреодолимым.

1. Не сомневайтесь, не критикуйте, не давайте преждевременной оценки. 2. Количество важнее качества. 3. Организацию и анализ лучше оставить на потом.

Любую незавершенную задачу нужно зафиксировать в удобной для вас системе планирования, которой вы постоянно пользуетесь, и впоследствии выполнить. Во-вторых, необходимо четко осознать, в чем заключается ваше обязательство, и решить, что нужно делать, чтобы его выполнить. В-третьих, как только вы определились с теми действиями, которые нужно предпринять, вы должны создать для себя систему напоминаний, к которой будете периодически возвращаться.

Продуктивность проявляется в умении определять необходимые действия для реализации проектов, направленных на улучшение качества работы. Это вполне логично: нельзя определиться со стратегией, если вы не можете четко ответить на вопрос, к какому результату желаете прийти.

Пока вы не примете окончательного решения по поводу своих дальнейших шагов, дело не сдвинется с мертвой точки.

Для того чтобы действовать более продуктивно, нужно собрать полную картину своих обязательств. Требуются концентрация и определенная привычка, чтобы осознавать и фиксировать даже самые незначительные договоренности с самим собой, когда они возникают. Максимально полное проведение процедуры сбора информации и формирование у себя привычки записывать все новые дела по мере их возникновения скажутся на вашей продуктивности даже больше, чем вы можете себе представить.

Негативные эмоции свидетельствуют о недоверии к самому себе. Не нарушайте своей стратегии, следуйте заранее продуманному плану, чтобы не испытывать излишней обеспокоенности в процессе работы.