Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Но существует два типа задач, для успешного выполнения которых планирование необходимо: 1. Дела, нуждающиеся во внимании даже после того, как вы наметили следующие шаги по ним. 2. Проекты, при выполнении которых у вас возникают потенциально полезные идеи.

Составляйте списки дел таким образом, чтобы план работы постоянно находился у вас перед глазами.

Существует семь основных категорий планирования, на которые автор рекомендует обратить внимание в первую очередь: 1. Реестр проектов. 2. Вспомогательные материалы для работы над задачами. 3. План последующих действий. 4. Лист ожидания. 5. Справочные данные. 6. Дополнительный список необязательных, но возможных или желательных действий.

Основное требование к носителям состоит в том, чтобы информация была структурированной и легкодоступной.

Вся ваша жизнь состоит из осознанных или неосознанных действий, которые приводят к конкретным результатам.

Также заведите календарь, куда будете вписывать задачи трех типов: 2. Дела, которые требуется регулярно выполнять в определенное время.

Максимально полное проведение процедуры сбора информации и формирование у себя привычки записывать все новые дела по мере их возникновения скажутся на вашей продуктивности даже больше, чем вы можете себе представить.

Процесс планирования всегда должен включать в себя мозговой штурм и анализ материала. Также могут потребоваться переговоры с коллегами и сбор подробной информации.

Необходимо предпринять следующее: 5. Приступить к выполнению намеченного плана.

Если ваша папка «Входящие» переполнена спамом, под которым вы увидели крайне важное для вас послание, все равно сначала избавьтесь от ненужного. Помните, что корзина входящих писем – инструмент для обработки информации, а вовсе не для ее хранения.