Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

сли у вас слишком много мест для хранения информации, нередко возникают сложности с ее системной обработкой

не хватает навыков управления взятыми на себя обязательствам

создать для себя систему напоминаний, к которой будете периодически возвращаться.

Любую незавершенную задачу нужно зафиксировать в удобной для вас системе планирования, которой вы постоянно пользуетесь, и впоследствии выполнить

осознать, в чем заключается ваше обязательство, и решить, что нужно делать, чтобы его выполнить

В любой момент рабочего дня вы можете быть заняты одним из следующих типов дел: 1. Выполнение запланированной работы. 2. Решение вновь поступивших задач. 3. Планирование дальнейших шагов. Не стоит слишком долго игнорировать папку с входящей корреспонденцией, иначе случайные письма, попавшие в нее, могут внезапно всплыть в виде авральной ситуации, что увеличит объемы срочной работы. Не пытайтесь уклониться от непредвиденного. Жизнь полна неожиданных ситуаций, от этого никуда не деться. Работа должна быть организована по принципу «снизу вверх», убежден автор. Это означает, что сначала вы должны расчистить свое внутреннее пространство, сконцентрировать все внимание на самых значимых делах и прояснить все перспективы.

Учитывайте четыре главных критерия: контекст, время, собственные силы, личные приоритеты. 2. Анализируйте текущую работу и выполняйте только то, что запланировали. Не отклоняйтесь от намеченной стратегии. 3. Разделите свои проекты как минимум на шесть этапов и решайте задачи последовательно.

Концентрируйтесь в каждый конкретный момент только на одном вопросе, это поможет вам быстро и эффективно разобраться с накопившимися делами.

5. Научитесь создавать списки и выберите для этого подходящий инструмент. Не бойтесь вносить изменения в свою рабочую среду. 6. Найдите время, чтобы разобрать самые дальние углы своего рабочего места, чтобы собрать все материалы в единую систему и проработать ее. Пользуйтесь принципами методики Getting Things Done. 7. Не стесняйтесь делиться с окружающими ценными знаниями, полученными из этой книги. 8. Вернитесь к изданию через несколько месяцев. 9. Общайтесь с единомышленниками, которые придерживаются тех же правил, что и вы.

Напоследок автор дает несколько советов тем, кто хочет максимально продвинуться вперед на пути грамотного планирования: 1. Организуйте личную систему хранения данных и разработки задач. 2. Поддерживайте порядок на своем рабочем месте. 3. Создайте отдельную папку для входящей корреспонденции. 4. Держите все необходимые справочные материалы под рукой.