Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Для управления несрочными, но актуальными в ближайшем будущем вопросами, используйте систему напоминаний.

Держите под рукой не только план собственных дел, но и список сопутствующих задач, которые должны выполнить другие сотрудники. Добавляйте их к своим спискам и папкам по мере завершения каждого из этапов работы

Существует семь основных категорий планирования, на которые автор рекомендует обратить внимание в первую очередь: 1. Реестр проектов. 2. Вспомогательные материалы для работы над задачами. 3. План последующих действий. 4. Лист ожидания. 5. Справочные данные.

Как правило, я рекомендую переводить свои голосовые сообщения в письменную форму и помещать их в корзину «Входящие» вместе со всеми блокнотами, которыми вы пользовались, и содержание которых обычно требует серьезного пересмотра

Автор предлагает для начала отсеять все, что не должно попасть в лоток для входящей документации: 1. Расходные материалы. 2. Справочные данные. 3. Оборудование. 4. Декоративные элементы.

Аллен предлагает начать подготовку к работе с организации удобной площадки для выполнения проекта. Сбор информации в среднем занимает около шести часов, еще восемь уйдет на анализ конкретных задач и разработку

Создайте столько мест для хранения информации, сколько вам необходимо, но при этом позаботьтесь о том, чтобы с ними можно было эффективно работать. Ваша система сбора и хранения информации должна быть доступна для вас в любом контексте, так как полезные идеи и мысли приходят где угодно и когда угодно. При этом если у вас слишком много мест для хранения информации, нередко возникают сложности с ее системной обработкой

Под вертикальным управлением подразумевается осмысление личных микрозадач и работа над индивидуальными проектами. Горизонтальное управление предполагает взаимосвязь всех рабочих дел, в которые вы так или иначе вовлечены.

Любую незавершенную задачу нужно зафиксировать в удобной для вас системе планирования, которой вы постоянно пользуетесь, и впоследствии выполнить. Во-вторых, необходимо четко осознать, в чем заключается ваше обязательство, и решить, что нужно делать, чтобы его выполнить. В-третьих, как только вы определились с теми действиями, которые нужно предпринять, вы должны создать для себя систему напоминаний, к которой будете периодически возвращаться

Держать рабочие проекты под контролем помогают следующие ключевые факторы: 1. Четко намеченные результаты и продуманные действия, необходимые для их достижения. 2. Заметки в надежных системах, которые стоит регулярно проверять и обновлять. Эти меры относятся к горизонтальному фокусу планирования. При выполнении каждого проекта мозг совершает следующие пять шагов: 1. Определение целей и принципов. 2. Визуализация результата. 3. Анализ методов работы. 4. Планирование конкретных действий. 5. Прогноз следующего этапа