Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Все эти категории необходимо четко разграничивать. Можете даже визуально разделить их в своем планировщике задач. Наилучший способ напомнить себе о последующих действиях – создать контекст, который потребуется для их выполнения. Это может быть инструмент, место или ситуация.

Не допускайте, чтобы одна и та же информация попала в папку с входящими письмами дважды. Научитесь справляться с каждой задачей сразу.

Концентрируйтесь в каждый конкретный момент только на одном вопросе, это поможет вам быстро и эффективно разобраться с накопившимися делами. Многозадачность работает лишь в том случае, когда вы способны тратить на решение каждого вопроса не более двух минут.

Но не позволяйте задачам, которые не считаете важными, завладеть вашим вниманием и отнять у вас время.

Аллен предлагает начать подготовку к работе с организации удобной площадки для выполнения проекта. Сбор информации в среднем занимает около шести часов, еще восемь уйдет на анализ конкретных задач и разработку плана

Творческий подход к работе: пять этапов планирования проектов Держать рабочие проекты под контролем помогают следующие ключевые факторы: 1. Четко намеченные результаты и продуманные действия, необходимые для их достижения. 2. Заметки в надежных системах, которые стоит регулярно проверять и обновлять. Эти меры относятся к горизонтальному фокусу планирования. При выполнении каждого проекта мозг совершает следующие пять шагов: 1. Определение целей и принципов. 2. Визуализация результата. 3. Анализ методов работы. 4. Планирование конкретных действий. 5. Прогноз следующего этапа. Человеческий мозг – самая большая и структурированная система планирования в мире.

Научитесь контролировать текущие дела и жестко регламентировать поток входящей информации. Вводить контроль над действиями и обязательствами необходимо сразу на двух уровнях – вертикальном и горизонтальном. Под вертикальным управлением подразумевается осмысление личных микрозадач и работа над индивидуальными проектами. Горизонтальное управление предполагает взаимосвязь всех рабочих дел, в которые вы так или иначе вовлечены. У обоих уровней контроля одна и та же цель – добиться корректного выполнения задач, не пытаясь постоянно удерживать всю информацию о них в голове.

Определение целей и принципов. 2. Визуализация результата. 3. Анализ методов работы. 4. Планирование конкретных действий. 5. Прогноз следующего этапа.

Отобрать все, что привлекает ваше внимание. 2. Проанализировать, что для вас означает каждая деталь, и что с этим можно сделать. 3. Спрогнозировать различные варианты достижения результата. 4. Выбрать из них один наиболее оптимальный. 5. Приступить к выполнению намеченного плана.

заведите календарь, куда будете вписывать задачи трех типов: 1. Проекты, которые нужно завершить к конкретной дате. 2. Дела, которые требуется регулярно выполнять в определенное время. 3. Информация и данные, которые понадобятся в конкретный день.