Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

При выполнении каждого проекта мозг совершает следующие пять шагов: 1. Определение целей и принципов. 2. Визуализация результата. 3. Анализ методов работы. 4. Планирование конкретных действий.

Поддерживайте порядок на своем рабочем месте. 3. Создайте отдельную папку для входящей корреспонденции. 4. Держите все необходимые справочные материалы под рукой. 5. Научитесь создавать списки и выберите для этого подходящий инструмент. Не бойтесь вносить изменения в свою рабочую среду. 6. Найдите время, чтобы разобрать самые дальние углы своего рабочего места, чтобы собрать все материалы в единую систему и проработать ее. Пользуйтесь принципами методики Getting Things Done. 7. Не стесняйтесь делиться с окружающими ценными знаниями, полученными из этой книги. 8. Вернитесь к изданию через несколько месяцев. 9. Общайтесь с единомышленниками, которые придерживаются тех же правил, что и вы.

Напоследок автор дает несколько советов тем, кто хочет максимально продвинуться вперед на пути грамотного планирования: 1. Организуйте личную систему хранения данных и разработки задач.

Состояние потока, как правило, сопровождается полной концентрацией на данной задаче, ощущением контроля над ситуацией и четким осознанием целей. Люди, находящиеся в состоянии потока, обычно знают, что должно произойти дальше, и получают немедленную обратную связь по мере выполнения задачи. Происходит слияние действия и осознания этого действия, в результате чего они теряют ощущение реальности и чувство времени. Обычно они руководствуются внутренней мотивацией, выполняя задачу ради нее самой, а не ради внешней награды. В состоянии потока люди часто работают в своем оптимальном режиме и полностью поглощены тем, что делают.

К сожалению, в большинстве случаев заниматься решением текущих вопросов нас заставляет не собственное желание, а суровая необходимость или давление со стороны.

Автор предлагает три варианта действий, которые позволят избежать пагубных последствий: 1. Не заключайте договоренностей. 2. Выполняйте все обещания. 3. Пересмотрите условия ранее заключенных соглашений. И помните: разработка проектов должна приносить пользу, а не вызывать панику при малейшей мысли о рабочих перспективах.

Но существует два типа задач, для успешного выполнения которых планирование необходимо: 1. Дела, нуждающиеся во внимании даже после того, как вы наметили следующие шаги по ним. 2. Проекты, при выполнении которых у вас возникают потенциально полезные идеи. Процесс планирования всегда должен включать в себя мозговой штурм и анализ материала. Также могут потребоваться переговоры с коллегами и сбор подробной информации. Вам предстоит решить, как и когда вы будете выполнять указанные действия, чтобы поместить напоминания о них в нужной графе планировщика. Дэвид Аллен считает, что хорошо подобранный инструментарий может стимулировать продуктивное мышление. А если вы не пользуетесь специальными устройствами или ежедневником, особенно работая в одиночку, вам будет крайне сложно концентрироваться на задачах в течение длительного времени.

выберите оптимальные действия Составляйте списки дел таким образом, чтобы план работы постоянно находился у вас перед глазами. Способ организации напоминаний с опорой на контекст обладает весомым преимуществом: вы легко можете определить, каким должно быть следующее действие, и какой вопрос можно решить с его помощью. Аллен считает целесообразным создать список напоминаний на все случаи жизни. Это поможет вам ориентироваться в любой ситуации и не допустить простоя в работе. Кроме того, вы сможете грамотно расставлять приоритеты, ориентируясь на контекст, запас времени и собственные силы. В любой момент рабочего дня вы можете быть заняты одним из следующих типов дел: 1. Выполнение запланированной работы. 2. Решение вновь поступивших задач. 3. Планирование дальнейших шагов.

Следите за тем, чтобы в ваших планах и списках не было устаревшей информации, своевременно обрабатывайте все полученные данные.

Держите под рукой не только план собственных дел, но и список сопутствующих задач, которые должны выполнить другие сотрудники. Добавляйте их к своим спискам и папкам по мере завершения каждого из этапов работы. Для управления несрочными, но актуальными в ближайшем будущем вопросами, используйте систему напоминаний.