Цитаты из книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса»

Оптимизировать расходы путем оптимизации бизнес-процессов. Сокращение постоянных и условно постоянных расходов без потери качества дает большие возможности улучшения финансового результата. Оптимизировать бюджет на рекламу и маркетинг. Мотивировать ключевых сотрудников, привязав вознаграждение к финансовому результату компании.

С чего начать наведение порядка в финансах? Как обычно в малом бизнесе внедряют финансы? Хаотично. Давайте вот этот отчет внедрим, потом вот этот (формы владелец придумывает сам). Давайте этот показатель посчитаем и вот тот. В итоге — не связанные между собой формы, расчеты и показатели. Чтобы навести порядок в какой-то теме, прежде всего нужно разобраться в ней на базовом уровне. Поэтому начинать нужно… правильно, с себя! Финансовое мышление → Финансовая стратегия → Финансовое планирование → Управленческий учет → Финансовый анализ → Финансовый менеджмент → Финансово устойчивый и прибыльный бизнес.

Отчетность не должна быть избыточной. Хороший отчет — это отчет на одну страницу. Генеральному директору достаточно видеть три главных отчета (баланс, деньги, прибыль), каждый по странице, — этого достаточно для понимания ситуации и управления бизнесом на верхнем уровне.

Отчетность — это система. Система отчетности повторяет организационную схему компании. При иерархической системе вверху находится топ-менеджер, далее линейные руководители, далее линейные сотрудники. У каждого уровня информации свои пользователи, цели, детализация.

Общие для всех компаний операции Реклама и продвижение продукции. Управление компанией. Привлечение финансирования. Дивиденды (начисление и выплата). Долгосрочные активы и их амортизация. НДС и другие налоги.

Операции торговой компании Закупка товара. Продажа товара. Списание товара (в результате порчи). Предоплата и доплата поставщику. Предоплата и доплата от клиента. Возврат товара от покупателя. Возврат товара поставщику.

Сформулировать корпоративную стратегию (без понимания, куда идет компания, функциональные стратегии сформировать невозможно). Определить период (горизонт) стратегии. Определить главную финансовую цель. Составить план достижения финансовой цели (финансовую модель). Финансовая стратегия содержит: период составления; финансовую цель; план по достижению цели.

Куда стремится компания? Ответить на этот вопрос можно, описав финансовые показатели: выручку, прибыль, рентабельность, капитализацию и т.п. — или рыночные позиции: долю в своем сегменте, разработку новых продуктов, развитие филиальной сети, расширение производства.

Операционные отчеты — это отчет по продажам, отчет по производству, отчет по проектам, отчет по сотрудникам и др.

Финансы компании — это просто. Три базовых отчета: баланс, деньги, прибыль. Пять элементов любого бизнеса — активы, обязательства, капитал, доходы, расходы. Деньги — это только один из активов.