Цитаты из книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса»

Таким образом, что бы вы ни делали, операция не нарушит баланс активов и пассивов в бизнесе. Самая первая операция в любом бизнесе — формирование капитала. Например, учредители регистрируют уставный капитал ООО в сумме 10 000 руб.:

Операция затрагивает только пассивы А = П + Х – Х Операция увеличивает и активы, и пассивы А + Х = П + Х Операция уменьшает и активы, и пассивы А – Х = П – Х

Итак, основа комплексного финансового учета — это один метод двойной записи и четыре типа хозяйственных операций. Все операции, которые происходят в компании, можно разделить на четыре категории по тому, как они влияют на активы и пассивы (балансовое равенство). Операция затрагивает только активы А + Х – Х = П

Типовые проблемы, о которых говорят цифры, и способы их решения

амортизация (заплатили ранее за приобретение актива, а на расходы этот актив списываем постепенно, по мере того как его использует компания

распределением прибыли компании (выплатой дивидендов) — это не расход, это уменьшение капитала. Доходы и расходы могут быть: денежные (когда получены или заплачены деньги); неденежные (количество денег не поменялось, а доход-расход возник), например: обесценение активов (испортились товары на складе — компания признает расход (убыток) от списания актива); курсовые разницы (компания имеет задолженность в иностранной валюте, курс меняется, сумма к получению или погашению в рублях по курсу тоже меняется — у компании либо курсовая прибыль, либо курсовой убыток);

Поступления денег в компанию могут быть: доходом (если компания сразу получает деньги за выполненные обязательства: свою продукцию, товары, работы, услуги); полученными кредитами и займами (взяли деньги во временное пользование, потом вернем); погашением задолженности (клиент был должен и заплатил). Выплаты денег, которые осуществляет компания, могут быть: расходом (если оплатили и сразу же потребили услугу, например); приобретением актива (обменяли актив «деньги» на другой актив: товар, основное средство и пр.); погашением обязательств

То есть оплата деньгами в первый год составила 300 000, но это был не расход, а покупка актива за 300 000 (деньги обменяли на пирожок), а мы далее начинаем расходовать пирожок, ежегодно «откусывая» по 60 000 — это уже расходы

постепенное снижение стоимости долгосроч

Это значит, что доходы возникают не сами по себе. Они возникают одновременно с увеличением активов или уменьшением обязательств (например, мы продаем товар — возникает актив «деньги» и доход в виде выручки). Доходы и поступление денег — это не одно и то же.