Цитаты из книги «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»

Сосредоточьтесь на главном На этой неделе вы: Узнаете, каким образом жизнь изменится к лучшему, когда вы перестанете срывать дедлайны. Обнаружите, какую роль в повторяющихся негативных настроях играет ваш мозг. Научитесь разбивать работу на части и избегать «завалов».

На этой неделе ведите учет своим «способностям к растрачиванию времени» — думаю, вас немало позабавит собственная изобретательность, и в то же время вы придете в ужас, когда узнаете, сколько времени тратится неизвестно на что. Это очень полезное упражнение: оно поможет вам разобраться в собственной тактике.

РАЗБЕРИТЕСЬ, КУДА ДЕВАЕТСЯ ВАШ ДЕНЬ Я хочу, чтобы вы посвятили один самый обыкновенный рабочий день следующему упражнению. Оно непростое с той точки зрения, что вам придется строго-настрого следить за собой. Ведь одно дело — витиевато рассуждать о том, почему и как мы откладываем дела, и совсем другое — увидеть, как разбазаривается наше время. Для выполнения этого упражнения понадобится блокнот и таймер. Вы будете засекать время, которое уходит у вас на выполнение каждого рабочего задания, записывать, сколько минут вы тратите на отвлеченное блуждание по Интернету и сколько раз в день прерываете одно дело для того, чтобы взяться за другое.

Какова причина, по которой вы не хватаетесь радостно за этот проект, а придумываете все что угодно, лишь бы за него не браться?

Если я увлечена проектом, меня от него за волосы не оттащишь. Я вместе с этим проектом ем, сплю и пью. Едва открыв глаза утром, вскакиваю, чтобы немедленно взяться за работу, и сон кажется пустой тратой времени. Это похоже на влюбленность. Не могу думать ни о чем другом. Но есть и такие проекты, от которых я испытываю физическую и моральную усталость. И когда так происходит, задаю себе вопрос: что же на самом деле происходит? почему мне не хочется этим заниматься?

Куда уходит время На этой неделе вы можете: Увидеть, каким образом вы с самого начала срываете выполнение порученной вам работы. Узнать, на что растрачивается ваше рабочее время.

Если чье-то колкое замечание запускает в вас негативную реакцию, возьмите себя в руки и хладнокровно положите этой реакции конец. И в ту же минуту — я вам обещаю — коллега переключит внимание на кого-нибудь другого. Просто произнесите про себя: «Игра окончена» — увидите, как она и в самом деле кончится.

ОРЕЛ ИЛИ РЕШКА? Вам когда-нибудь говорили, что вам что-то не по плечу, мол, беретесь-то за невыполнимое? Подобные послания обычно глубоко внедряются в наше подсознание. А их автором часто становится кто-нибудь из родителей, который желает добра, но при этом сам вечно чего-нибудь боится. Или бывшие возлюбленные, в глубине души до ужаса потрясенные вашим потенциалом. Еще такое можно услышать от коллег. Вокруг нас много людей, которыми будто бы движет невидимая сила, заставляющая выплевывать негативные замечания. Если таким человеком окажется ваш сосед по рабочему месту, непосредственный руководитель или начальник, от которого зависит ваша карьера, приготовьтесь к нелегкой борьбе. Никогда не забывайте: важно не то, что происходит вокруг, а то, как вы это воспринимаете. У вас всегда есть выбор. Вы сознательно из месяца в месяц взращиваете у себя полезные привычки, которые помогут вам взять под контроль обстановку в кабинете и дома. Точно таким же образом можете поступить и с тем, что находится не вокруг вас, а внутри: постарайтесь взять под контроль мир своих мыслей, чувств и восприятий. Если вы слышите неприятные комментарии от коллеги или глупую шутку в свой адрес от какого-нибудь остряка, скажите: «Я вовсе не обязан реагировать на эти слова». И посочувствуйте человеку, который так погряз в собственных несчастьях, что вынужден нападать на окружающих.

НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ! Пожалуйста, возьмите блокнот и запишите два случая, когда привычка откладывать все на последний момент доставила вам неприятности на работе. Неважно, произошло ли это на днях или много лет назад. Копаясь в памяти, вы легко отыскали два нужных примера или вам пришлось сильно поскрипеть мозгами? Чем закончились эти случаи? Ваше промедление привело к неприятной ситуации? В какой-то момент вы все-таки почувствовали, что, канителясь с заданием, становитесь центром всеобщего внимания? Из-за того, что вы все время откладывали, проект перепоручили кому-то еще? Возможно, вы считаете, что, откладывая на последний момент, стараетесь избежать выполнения задач, которые вам неинтересны, кажутся слишком сложными или просто пугают вас? Видите в двух ваших примерах что-то общее? Пожалуйста, опишите это как можно точнее. Вы помните момент, когда любовь к откладыванию дел на последний момент стала частью вашей жизни? Возможно, эту привычку вы переняли от родителей? А может, она появилась после какого-то конкретного события вашей жизни? Теперь, когда вы тщательно покопались в корнях этой своей привычки, вам не кажется, что пора от нее избавиться? Каким образом это избавление улучшит жизнь?

Президент Франклин Рузвельт как-то сказал: «Сделай то, чего боишься, и страх уйдет».