Цитаты из книг автора «Маргулан Сейсембай»

страха есть один большой недостаток: он не отличает мнимую опасность от реальной. Именно поэтому нам нужна выгрузка. Потому что когда ваши страхи находятся в голове, различить мнимую и реальную опасности невозможно.

Для этого нам как раз и пригодятся разные цвета стикеров. Тревоги, страхи и беспокойства записывайте на красных стикерах. Желания и мечты — на зеленых. А проекты, дела и задачи — на синих. Разные цвета помогут визуализировать ваш внутренний мир и понять, какое место в нем занимали те или иные мысли и эмоции. Большое количество красных стикеров означает, что вы не уверены в себе и слишком зависите от других, пребывая в парадигме «Должен». Вы не можете превратить ваши страхи в действия, поэтому ваша первоочередная задача — определиться со своими целями и желаниями и научиться говорить «нет».

огромное облегчение: у вас наладится сон, станет спокойнее на душе, вы станете более уверенными. Вы почувствуете контроль над своей жизнью. Вы поймете, как дальше действовать и что делать со своими проблемами. Вы разгребете завалы и наведете порядок в голове. После выгрузки вы будете понимать, почему та или иная мысль появилась у вас в голове. Вы поймете, какие мысли, мечты и желания ваши, а какие были навязаны вам. Вы проведете огромную ревизию всей вашей жизни. Вы начнете более четко мыслить и анализировать. После стадии выгрузки вы быстро почувствуете, что вам стало гораздо легче думать, проще концентрироваться на чем-то и легче принимать решения.

чем практический смысл этой стадии? Осознание и формулировка убивают страхи. Наши страхи и тревоги зачастую являются надуманными и неосознанными. Стоит нам извлечь их из головы, как большинство из них моментально испарится. Выгрузка отделяет мысли от эмоций. Перенос мыслей на бумагу отделяет их от эмоций, которыми они всегда сопровождаются. В результате эмоции не будут мешать вам спокойно рассуждать о тех вещах, которые ранее вызывали у вас страх или тревогу. Вы как бы смотрите на свои мысли со стороны. Описание проблемы порождает план. Очень часто случается, что уже в процессе обдумывания и формулировки проблемы у вас рождается план ее решения. Недаром говорят: написать план — уже половина решения. Визуализация вашего внутреннего мира. После стадии выгрузки вы увидите, как невообразимо много мыслей, тревог, беспокойств, страхов, надежд и желаний было в вашей голове, — в этом хаосе просто невозможно было бы разобраться с помощью одних только умственных усилий. Вы немедленно получите огромное облегчение. Как доказали ученые, эмоциональное напряжение, которое вызывают у нас незаконченные дела, нереализованные мечты, а также страхи и тревоги, является одной из частых причин бессонницы и постоянной утечки энергии. Материализация позволит преодолеть это состояние. После стадии выгрузки вы почувствуете

таким образом отделяя их от эмоций, различных ощущений и тревог. Простота и интуитивность системы. Хорошо выстроенная система понятна на интуитивном уровне и не требует напряжения или дополнительных справок для ее усвоения. Вы не должны задумываться и вспоминать, что для чего нужно. Правильная система планирования не перетягивает на себя дополнительную энергию и внимание. Принцип вытягивания. Принцип вытягивания состоит в том, что вы приступаете к следующей задаче в зависимости от вашего настроения, желания, энергии, ситуации и т.д. Вы как бы вытягиваете ту задачу, которая соответствует вашему состоянию в данный момент, и приступаете к выполнению следующего дела только после того, как выполнили или отложили предыдущее. Это все равно что есть тогда, когда вы голодны, а не тогда, когда вам подали еду. Принцип «одно дело в единицу времени». Никакой мультизадачности. Это очень важный принцип. Дело в том, что последовательное выполнение операций или дел ведет к бóльшей концентрации, бóльшему качеству и скорости рабочего процесса, чем если бы вы переключались между задачами. Мы уже обсуждали это ранее: помните, я приводил в пример исследование ученых, согласно которому переключение с задачи на задачу забирает у вас от 25 до 30% эффективности? Равномерность нагрузки. Все дела нужно выполнять равномерно, непрерывно, в ровном темпе, без авралов и спешки, но и без простоев и задержек. Стандартность процедуры планирования. Процедуры планирования дел, пересмотра или изменения плана должны быть стандартными и однотипными. Единство работы и отдыха. Планируя для выполнения задачи тот или иной промежуток времени, вы всегда должны включать в него перерыв для отдыха.

Требования к системе планирования, построенной на принципах потока Видимость целей. Все мысли, желания, мечты, беспокойства и обязательства должны быть оформлены в виде целей, и они должны быть видны и осязаемы. Видимость статусов всех дел. В каждый момент времени вы должны видеть, на какой стадии находятся ваши дела. Видимость динамики выполнения дел. Вся динамика ваших дел и продвижение их по этапам должны быть также видны и понятны. Атомарность. Одно дело — одна учетная карточка. В последующем вы сможете использовать одну карточку для нескольких родственных дел, но начинать желательно с принципа атомарности. Гибкость системы планирования. В свое время я занимался разными подходами к планированию. Но они либо слишком общие, либо, наоборот, чересчур подробные: расписывают задачи вплоть до часа и минуты и требуют жесткого соблюдения плана. При таких подходах не раз случалось, что ты планируешь все до деталей, а потом — бах! — что-то происходит, и все летит к чертям. Один-два сбоя — и приходится перекидывать запланированные дела на другое время, а то и вовсе их забрасывать. Поэтому так важны гибкость системы и динамический подход к достижению целей — на этих принципах и базируется потоковая система планирования. Использование всех органов чувств. В ход должны идти зрение, слух, осязание и т.д. Например, простой список дел рассчитан лишь на визуальное восприятие, а при потоковом планировании задействуются тактильные ощущения. Вы пальцами передвигаете канбан-карточки между этапами. Это позволяет физически чувствовать прогресс в выполнении дел. Ясность и письменная фиксация формулировок. Многие из нас держат списки дел в уме. А там порой бывает такая солянка! Дела, мечты, эмоции, злость, усталость, голод — чего там только нет. В результате важный для вас список дел там может попросту затеряться. Вот почему очень важно ясно и в письменной форме формулировать ваши цели и задачи

Делайте глупости, ничего страшного в этом нет, главное, не делайте подлостей. Если вы никому не вредите, если вы получаете удовольствие от ничегонеделания, то, значит, безделье является слагаемым вашего счастья. «Пустое» времяпрепровождение можно сравнить с пружиной. Вы занимаетесь ерундой, отдыхаете, ничего не делаете, а потом — бум! — за короткий промежуток выполняете столько работы, сколько не снилось самому заядлому трудоголику. Так что разрешите себе иногда бездельничать.

рабочий процесс приобрел свойства потока? Выполнять только те задачи, которые важны и значимы для вас. Второстепенные, неважные или чужие задачи не могут эффективно удерживать внимание. Поэтому на первом месте всегда должны стоять дела, относящиеся к вашей миссии, и только потом — все остальное. Старайтесь постепенно сокращать и убирать те активности, которые не относятся к выполнению вашей миссии. Выгрузить все, что есть лишнего в вашей голове, чтобы посторонние мысли, беспокойства, тревоги и сиюминутные желания не отвлекали вас. Ваша голова не сервер для хранения информации, а процессор для принятия решений. И для того чтобы успешно справляться с этой функцией, она должна быть пустой. Группировать все дела в однородные кластеры и выстраивать их таким образом, чтобы минимизировать переключение вашего внимания между разнородными задачами. Учеными доказано, что любое переключение внимания сокращает вашу эффективность на 25–30%. Заниматься каждой задачей в самое подходящее для ее эффективного выполнения время, следуя принципу «каждому делу свое время». Например, я выполняю все дела, связанные с принятием решений, изучением отчетов и анализом, только утром, с 9.00 до 13.00. Это самое идеальное время для такого рода деятельности. Четко следовать принципу «одно дело в единицу времени». Никакой многозадачности. Многозадачность убивает поток. Иметь четкие приоритеты и выполнять дела по принципу «сначала важные, потом интересные дела». Утром, пока вы полны сил, нужно выполнять важные дела. А вечером, когда вы устали, займитесь интересными делами: удовольствие от любимого дела будет подпитывать ваши силы. Обеспечить визуализацию. Наглядность вашего прогресса по тому или иному делу является мощнейшим средством мотивации и вовлечения в процесс. Применяя эти принципы и повышая производительность своего труда, не забывайте жить. Не превращайтесь в биороботов, зацикленных на работе. Помните — жизнь одна. Жить счастливой жизнью важнее, чем жить занятой жизнью!

Чем больше у человека знаний, информации, чем он умнее, тем больше у него вариантов действий. А чем больше вариантов действий, тем труднее принять решение и тем неувереннее человек становится. Поэтому умные люди часто пассивны и нерешительны. Эта формула работает и в обратную сторону. У людей не самых сведущих (прямо скажем — дураков) мало понимания того, что делать, но как следствие — гораздо больше уверенности. Дураки не колеблются в раздумьях, а действуют. И нередко достигают впечатляющих результатов. Таким образом, чтобы стать успешным, человеку необходимо преодолеть пропасть бездействия. Успех возможен только тогда, когда ты выбрал направление, сфокусировался, не оглядываешься по сторонам, действуешь и не сомневаешься. Тебе безразлично все, что не имеет отношения к твоей цели. Ты принял решение, сделал свой выбор и действуешь. Не обязательно для этого обладать огромными знаниями. Как решить дилемму умного человека? Как победить неуверенность, исходящую из лучшего понимания жизни? Неуверенные люди должны выбрать такой способ планирования, который исключает сомнения, и потом действовать уверенно, как дураки. Иными словами, правильно выбрать и запланировать цель, а потом отбросить все ненужное. Умным следует поступать так: определить свою миссию; выбрать те цели, которые делают их счастливее; отбросить все, что не приносит им радости и счастья; выбрать подходящий способ планирования; декомпозировать свои цели и определить конкретные задачи; а дальше действовать по правилу «Делай то, что должен, и будь что будет». Просто следовать плану. То есть нужно разделить процесс размышления и процесс исполнения. Тщательно составить план, а потом не думать в процессе исполнения.

правильные параметры планирования: Наличие человека, ответственного за достижение цели. Зафиксированная дата старта. Дедлайн цели. Промежуточный контроль и корректировка целей и планов. Встроенные стимулы и мотиваторы цели: обязательства, напарник, спор, пари, публичность и вознаграждение.