Маргулан Сейсембай — лучшие цитаты из книг, афоризмы и высказывания

Цитаты из книг автора «Маргулан Сейсембай»

455 
цитат

Фокус на работе, которая должна быть выполнена сейчас. Канбан-система учит тому, что фокус должен быть направлен только на действия, выполняемые в данный момент — «здесь и сейчас». Работая над задачей, вы должны быть полностью погружены в нее одну. Запомните основной принцип: одна карточка — одна задача. Нет карточки — нет задачи. Также важно, что за единицу времени выполняется только одно дело.   6. Постоянное улучшение. Благодаря тому что в канбан-системе рабочий процесс делится на минимальные, выполнимые партии, любые проблемы с постановкой, размером, формулировкой и планированием задач будут заметны сразу. Выявляя и устраняя эти мелкие проблемы, вы будете способствовать постоянному улучшению вашего планирования.
30 мая 2024

Поделиться

Размер выполняемой задачи. Большие задачи правильно дробить на маленькие, конкретные, выполнимые части. Этот принцип помогает сохранить мотивацию. Нам всегда легче приступить к маленькой, четко сформулированной задаче, чем к большой и аморфной.
30 мая 2024

Поделиться

Поток. В основе этого принципа лежит понимание того, что вы не можете заниматься всеми делами одновременно. Выстраивать работу над делами следует так, чтобы они поступали к вам «в порядке живой очереди», в форме непрерывного потока. Канбан-карточки должны иметь разный статус прогресса и постоянно перемещаться между стадиями по мере выполнения задач.   3. Одна задача в единицу времени. Большая проблема множества людей — прокрастинация. Мы ставим неправильные цели и неграмотно подходим к планированию, используя списки дел. Это деморализует и демотивирует нас, из-за чего мы откладываем все на потом. Соответственно, задачи накапливаются, что ведет к новому циклу прокрастинации.
30 мая 2024

Поделиться

общее состояние всех ваших дел; стадии и сроки их выполнения; исполнители и ответственные; ваши приоритеты; ваша загрузка…
30 мая 2024

Поделиться

принципы канбан-системы.   1. Визуализация. Это — главный принцип «Канбан». Система настроена таким образом, чтобы наглядно представлять ход того или иного процесса. В ней отображаются в том числе следующие параметры:
30 мая 2024

Поделиться

Так, все «должен», исходящие от ваших близких, следует воспринимать как «хочу». Например, вы должны отвести ребенка в поликлинику, но в долгосрочной перспективе это действие отвечает вашему «хочу» — чтобы ребенок оставался здоровым.
30 мая 2024

Поделиться

После того как вы распределили стикеры, внимательно и критически оцените заметки в блоке «Должен». Позадавайте себе вопросы: Почему в вашей голове появилась та или иная мысль или эмоция? Откуда они исходят? Насколько они значимы для достижения ваших целей? Что вы можете и должны делегировать другим людям? Что вы должны сделать самостоятельно? На этой стадии вам уже желательно отказаться от некоторых вещей, которые идут вразрез с вашими целями. Я дополнительно рекомендую разделить блоки «Хочу» и «Должен» на две части: «Работа» и «Семья». Тогда ваша картина станет еще более четкой.
30 мая 2024

Поделиться

В результате применения фильтра «Хочу/должен» вы: осознаете, чьим целям вы следуете; увидите, сколько энергии и времени вы посвящаете своим целям, а сколько — чужим; переосмыслите свои «хочу» и «должен»; научитесь отсекать от себя все, что не хотите делать; перестанете впускать в свою голову те мысли, которые мешают в достижении ваших целей. В использовании фильтра вам помогут два слова-маркера: «хочу» и «должен». Усвойте простую формулу: ваше «должен» — это всегда чье-то «хочу», и, наоборот, ваше «хочу» — всегда чье-то «должен». Например, вы должны выполнить задачу по работе, потому что этого хочет от вас начальник, так как своим действием вы приблизите его к цели. Перейдем к пошаговому описанию фильтрации «Хочу/должен». Она следует после стадии выгрузки и проводится всего один раз, на старте вашей системы планирования, чтобы привести ваши дела в порядок. Итак, вы выгрузили все ваши мысли и переживания из головы на стикеры. Теперь возьмите любой стикер, прочитайте его и подумайте: почему эта мысль или эмоция находится в вашей голове — потому ли, что вы сами этого хотите, или же потому, что вы что-то кому-то должны, обещали? К примеру, на стикере записано: «Сделать отчет до понедельника». Вы начинаете анализировать. Этот отчет нужен вам или кому-то другому? Предположим, его запросил ваш инвестор. Вроде как не ваше «хочу». Тогда вы задаете следующий вопрос: «А нужен ли мне инвестор — его партнерство и деньги?» Если вы ответите «да», значит, отчет относится к «хочу», ведь он приближает вас к собственной цели.
30 мая 2024

Поделиться

Существует последовательный алгоритм работы со страхом. Запишите страх на стикере, как вы чувствуете, своими словами. Например: «Я беспокоюсь/переживаю по поводу того, что у меня болит живот»; «Я боюсь падения спроса на свою продукцию»; «Я боюсь ухода моего финдиректора». Задайте себе вопрос: «Почему я этого боюсь?» Представьте последствия этого страха и запишите их отдельно. Например: «Если я не сделаю это вовремя, то у меня отнимут то-то или мне придется делать то-то»; «Если от меня уйдет финдиректор, то я останусь без управленческой отчетности» и т.д. После того как вы записали последствия, которыми грозит страх, подумайте, что вы можете сделать, чтобы этих последствий избежать. Запишите ответ и удостоверьтесь, что составленный вами план действительно поможет решить проблему. Запишите каждый пункт на отдельный стикер и приклейте на доску. Вы разобрали ваш страх на кусочки, которые оформились в виде задач. Теперь стикер с описанием страха можете выкинуть — вы его проработали. Вас он больше беспокоить не будет, потому что вы взяли его под контроль. Похожий алгоритм применяется и в работе с желаниями: Возьмите с доски стикер, на котором записана ваша мечта или желание, и задайте себе вопрос: «Что я должен сделать, чтобы получить желаемое?» Запишите ответ в виде списка действий на отдельном стикере и убедитесь, что этих действий достаточно. После этого по одному перенесите каждый пункт списка на отдельные стикеры и приклейте их на доску.
29 мая 2024

Поделиться

страха есть один большой недостаток: он не отличает мнимую опасность от реальной. Именно поэтому нам нужна выгрузка. Потому что когда ваши страхи находятся в голове, различить мнимую и реальную опасности невозможно.
29 мая 2024

Поделиться

1
...
...
46