Цитаты из книги «Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени»

Поместите в окружающую обстановку стимулы продуктивности. Не все внешние стимулы мешают вам, и никто не хочет работать в стерильной обстановке. Например, комнатные растения оказывают подтвержденный успокаивающий эффект. Мы хорошо себя чувствуем на природе, а не в офисе33.

Проведите учет отвлекающих факторов вокруг вас. Это особенно важно сделать в том месте, где вам придется сосредоточиться на выполнении самой сложной работы. Составьте список всех потенциальных отвлекающих факторов — от планшета на вашем столе до коллеги, сидящего за соседним столом. Подумайте: какие пункты из этого списка кажутся вам привлекательнее предстоящей работы? Дистанцируйтесь от внешних стимулов. Как и в случае с отвлекающими факторами, блокировать заранее все внешние стимулы нельзя — но воздействие большинства из них можно проконтролировать. Составьте план по удалению подальше от себя тех объектов внимания, которые могут вас искушать.

Внешние сигналы обладают огромной силой — на продуктивность может повлиять даже чистота в рабочем кабинете. Исследования показывают, что, когда вокруг прибрано, это способствует сосредоточению, а когда царит беспорядок — креативности30. Если вы хотите, чтобы участники встречи сосредоточились на проекте, пригласите их в убранную переговорную комнату, где почти не на что отвлекаться. А если хотите порвать с традициями, стимулировать перемены или провести мозговой штурм, проведите встречу в более беспорядочной обстановке. Если в офисе не найдется захламленной переговорной, нарушьте привычный порядок и назначьте встречу за его пределами — например, на природе, где новые стимулы могут навести на свежие идеи. (Но не торопитесь устраивать встречу в формате прогулки. Во время ходьбы — в том числе по движущейся дорожке — наши когнитивные показатели снижаются. А после прогулки продуктивность повышается31.)

попробуйте отключиться от интернета на 24 часа в это воскресенье и предложите членам семьи сделать то же самое. Вместо того, чтобы платить за доступ к интернету в самолете, в следующий раз возьмитесь за офлайновый проект, важный, но не срочный. А потом проанализируйте: насколько вы восстановились? Сколько смогли сделать?

десять любимых приемов для работы с электронной почтой, которые приведены ниже

Используйте режим полета. Переключите телефон в режим полета, если работаете над важным заданием или пьете с кем-то кофе. Невозможно полностью уделить время делу или общению, не полностью уделяя ему внимание. Это более действенный прием, чем просто положить телефон в карман, потому что в последнем случае вы будете знать, что в нем копятся уведомления и поводы отвлечься, которые ждут вас. Режим полета полностью исключает возможность, что уведомление помешает работе. Потом вы разберетесь с оповещениями на своих условиях. Купите второй гаджет специально, чтобы отвлекаться. Возможно, это звучит весьма глупо, но недавно я купил iPad с единственной целью: чтобы отвлекаться. На телефоне у меня установлены приложения для социальных сетей (но не для электронной почты), а на планшете — все, что может меня отвлечь. Свалив эти задачи на планшет, который лежит в другой комнате, я лучше концентрируюсь и глубже погружаюсь в работу, когда по какой-то причине приходится держать телефон при себе. Покупка планшета с этой единственной целью кажется не самым дешевым капризом, но ваше внимание того стоит. Создайте папку «Бессмысленное». Попробуйте собрать самые отвлекающие приложения — те, из-за которых вы входите в режим автопилота, — в папке «Бессмысленное» в телефоне или планшете. Название папки будет постоянно напоминать вам о том, на что вы собираетесь отвлечься.

Обменяйтесь трубками. Ужиная или проводя время с другом или любимым человеком, ненадолго поменяйтесь телефонами. В этом случае, если понадобится что-то посмотреть, позвонить или сделать фото, у вас будет для этого возможность — но она не затянет вас

люди, которые используют блокирующие приложения, более продуктивны и могут сосредоточенно работать в течение более долгого периода времени16. Если у вас на работе не разрешают устанавливать на компьютер приложения и плагины, подумайте о возможности выдернуть внутрисетевой кабель или полностью отключить WiFi. Это может показаться чрезмерным, но именно сидя в интернете, мы много прокрастинируем. Выйдите из офиса. Если у вас достаточно гибкие условия работы, возможно, получится войти в режим сосредоточенности, удалившись в кофейню или в переговорную комнату. Обдумывайте ситуацию и не преуменьшайте (и не преувеличивайте) влияние режима сосредоточенности на взаимодействие с другими. Подумайте, что будет, если вы полностью отгородитесь от коллег, особенно если работаете в общем офисном пространстве. В то же время не стоит переоценивать последствия: закрыв электронную почту на полчаса, вы можете испытать чувство вины, но вспомните, что, когда вы заняты на встречах, клиенты и коллеги часто ждут вашего ответа один-два часа. Это урок, который я получаю снова и снова: как правило, коллеги нуждаются в нас гораздо меньше, чем мы думаем. Порадуйте себя. После того, как я выхожу из гиперфокуса и из режима сосредоточенности, порой я устраиваю себе «шведский стол» из поводов отвлечься.

Если вы понимаете, что, включив блокировку, чувствуете беспокойство, возможно, вам стоит прибегать к ней, только если вы работаете над особенно трудным заданием или испытываете упадок сил (и, следовательно, слабо способны сопротивляться отвлекающим факторам15).

«Правило трех». Начинайте день с выбора трех задач, которые хотите завершить к вечеру.