Цитаты из книги «Профессия – помощник руководителя. Приемы высшего пилотажа»

оплату вы произведете потом. Впишите в график визита все адреса, телефоны, имена ответственных за каждое мероприятие, телефоны авиакомпаний, аэропортов, вокзалов, VIP-залов. Телефонная информация не должна перегружать график — пусть он остается удобочитаемым для вашего руководителя. Это сэкономит время и силы в случае непредвиденных ситуаций и задержек.Просчитайте варианты ваших действий в случае задержки ваших рейсов. Можно учесть это в программе заранее, если намечать непосредственно после прилета легкоотменяемые мероприятия, например обед или отдых.Посмотрите в Интернете сайты и фотографии отелей и площадок, где будут проходить выступления. Разберитесь на карте с их местоположением относительно центра города и аэропорта. Если вы работаете с охраной — отправьте ее изучать обстановку. Если вас не устраивает что-то в отеле или в адресе — потребуйте найти замену.Если есть возможность — приезжайте на место заранее и изучайте площадку: свет, звук, входы, проходы, выходы. Организаторы должны встречать вас, своих гостей, у первого препятствия: у шлагбаумов, проходных, ворот и т.п. И провожать до того момента, пока вы не окажетесь «на свободе». Вы не должны самостоятельно преодолевать шлагбаумы и КПП, бегать по парковкам с карточками для оплаты стоянки, добиваться пропусков на проходной и т.д. Можно заранее поинтересоваться на пропускных пунктах, есть ли заявка на такие-то фамилии и такие-то машины. В этом случае вы уже добились внимания, и ваши имена уже не будут искать в списках, когда подъедет руководитель, а пропустят без промедления. Автомобиль, предоставленный руководителю, должен быть

Имейте с собой расписание самолетов и поездов или компьютер с Интернетом — на случай, если придется менять билеты или вы опоздаете на рейс. Адекватный ресурс — сайты авиакомпаний и аэропортов (онлайн-табло), . Если вы пользуетесь услугами агентства, имейте с собой его телефон. Если вы находитесь в доверительных отношениях, агентство может экстренно поменять ваши электронные билеты, а

В ответ меня обвинили во всех грехах, сказали, что будут жаловаться, и т.п. Кстати, когда вы слышите или читаете нечто подобное — Еще одна «разводка»: «Наша фирма проводит party в магазине, и мы приглашаем вас на наше мероприятие — вы получите сертификат на 100 000 рублей». Ну понятно, им нужно, чтобы вы засветились на их мероприятии, так как они приглашают освещать это событие разные гламурные журналы. И взамен вам предлагают подарок. Вроде бы нормально. Но уже на месте выясняется, что сертификат дарит какая-то «левая» фирма, раздающая свои буклетики у входа в магазин, и далеко не на озвученную сумму. А вот еще «креатив»: «Впервые в европейской истории мы проводим конференцию “Имидж и стиль”». Кто это «мы»? Непонятно. Спрашиваю. Нет ответа. Просто «мы». А кто приглашен в качестве лекторов? Хакамада, Хромченко, Васильев и другие, менее известные модельеры и стилисты. Захожу на сайт. Висят фотографии, цены, даты. Кто разрешил?!! Звоню помощнику Хромченко. Оказывается, та знать не знает ни о мероприятии, ни о своей поездке, ни уж тем более о своем гонораре. Очевидно, расчет на то, что Хакамада увидит фамилию Хромченко, а Хромченко — фамилию Хакамада. Этот прием используют 90 процентов приглашающих. Когда проверяешь, кто из указанных в списке действительно дал согласие, оказывается, что почти никто. Кроме того, есть медиаперсоны, про которых известно, что они на эти тусовки не ходят в принципе. По их фамилиям вы можете понять, что вас обманывают.

ответ меня обвинили во всех грехах, сказали, что будут жаловаться, и т.п. Кстати, когда вы слышите или читаете нечто подобное — Эти угрозы серьезны для тех, кто не чист на руку. Вас проверяют «на вшивость». Но если вы не участвуете в каких-нибудь «схемах» — к вам не придерешься.

ответил, что для меня естественным является работать и получать за это деньги, а не наоборот.

руководителe, которую тот пожелает. Я считаю это нормальной и адекватной формой сотрудничества: руководитель получает бесплатный PR, а компания или издание — узнаваемый бренд руководителя или бизнеса. Правда, с одной оговоркой: если вам нужен такой PR.

приглашение посетить мероприятие какой-либо компании, где ему что-то подарят. Или предложение дать интервью некоему изданию, которое в тексте или на странице даст ту информацию о

Самая распространенная форма официального предложения

На стадии подготовки встречи вы как помощник имеете право выяснить это.

По возможности нужно получить информацию о позиции делегации или отдельных ее членов, а также о том, какого результата на переговорах желает добиться делегация или посетитель.