Цитаты из книги «Профессия – помощник руководителя. Приемы высшего пилотажа»

Если, наоборот, к вашему руководителю на прием записана некая делегация, то правильным будет предоставить ему биографические справки о каждом, кто в нее входит. Во время поездки по Америке я увидел, что это означает и как влияет на ход встречи. Такие справки о каждом члене нашей делегации готовились для американской стороны, и некоторые встречи начинались с высокой оценки наших биографий. Уровень доверия друг к другу значительно повышался с первых же минут, а разговор становился более содержательным и человечным.

Все подвергайте сомнению и проверяйте. Оставляйте себе время на исправление ошибок.

работа по секциям, обед, фуршет, коктейль, брифинг и т.п.); роль вашего руководителя (чего от него хотят организаторы: выступления, участия в дискуссии, доклада, реплик);тему выступления, его продолжительность, на каком языке оно должно быть подготовлено;будут ли вопросы, сколько времени на них отводится;состав аудитории (эксперты, политики, специалисты, журналисты, пенсионеры, избиратели, потенциальные клиенты, сотрудники, студенты; пол, возраст; что их объединяет);будет ли присутствовать пресса (если да — какие СМИ: деловые, желтые, отраслевые, массовые);дресс-код; условия участия: бывает, что приглашают за ваши денежки, а бывает, предлагают за выступление гонорар.

название мероприятия, какова его основная тема и программа; кто приглашает, какая персона или организация; если вы не сталкивались с приглашающими раньше, проверьте в Интернете информацию о них;если мероприятие международное, каков будет рабочий язык и будет ли перевод;дату и время проведения, продолжительность;где будет проходить мероприятие, сколько туда ехать; формат мероприятия (пленарное заседание, круглый стол

Всегда звоните организаторам и все проверяйте. Интернет — ваш ближайший союзник: зайдите на сайт организаторов, на официальный сайт площадки, почитайте сообщения в прессе. Сознательно расширяйте круг профессионального общения, ищите знакомых, чтобы получать сигналы от независимых источников. Всегда приезжайте на площадку заранее, чтобы иметь возможность исправить ошибки.

Ну, бывает, что поделаешь. Хотя и странно: если вы претендуете на «главное шоу года», можно было бы и просчитать все известные российские национальные риски.

Спасла моя привычка всегда звонить и уточнять, все ли в силе.

Прибыв заранее на ту площадку, где должно состояться мероприятие с участием вашего руководителя, вы должны первым делом проверить, насколько то, что вам по телефону наобещал приглашающий, соответствует тому, что есть на самом деле. Ведь все может оказаться обманом — неожиданным и грандиозным!

вы должны сопровождать своего шефа. Это правило — не каприз руководителя, а ваша прямая обязанность.

В конце концов, если уж на то пошло, дружба и семья — это такая же работа.