Цитаты из книги «Организация бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях»

Сроки представления первичных (сводных) учетных документов в бухгалтерию фиксируются во внутреннем локальном акте «График документооборота», который утверждается приказом руководителя учреждения в рамках формирования учетной политики. Работу по его составлению организует главный бухгалтер.

1.2 Формы первичных (сводных) учетных документов и сроки их представления в бухгалтерию. Информация об активах и обязательствах, а также фактах хозяйственной жизни с ними отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных (сводных) учетных документов, которые принимаются к учету в том случае, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти.

Раздел I. Организация бухгалтерского учета В данном разделе учетной политики утверждаются следующие элементы. 1.1 Порядок ведения бухгалтерского учета. В учетной политике указывается на то, кем будет осуществляться бухгалтерский учет в учреждении – бухгалтерской службой учреждения, возглавляемой главным бухгалтером, или централизованной бухгалтерией по договору (соглашению), способ осуществления бухгалтерского учета.

В преамбуле оговаривается, что руководствуясь законом № 402ФЗ [7] и Инструкцией № 157н [26], установить учетную политику для целей бухгалтерского учета в соответствии с требованиями нормативных документов, регламентирующих вопросы бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений.

В заголовочной части прописывается общая информация об учреждении. Необходимо подробно описать направления деятельности учреждения в соответствии с его уставом, так как на основании указанных направлений деятельности будет организована аналитика бухгалтерского учета по кодам финансового обеспечения и прочим уровням детализации.

Учетная политика государственного (муниципального) учреждения является внутренним нормативным актом и может включать в себя заголовочную часть, преамбулу и три раздела: организация бухгалтерского учета; методика ведения бухгалтерского учета; организация внутреннего контроля.

При формировании учетной политики согласно МСФО необходимо раскрыть как минимум следующие аспекты: признание выручки; признание и амортизация материальных и нематериальных активов; капитализация затрат по займам и других затрат; договоры подряда; инвестиционная собственность; финансовые инструменты и инвестиции; аренда; затраты на НИОКР; запасы; налоги; резервы; затраты на пенсионное обеспечение; пересчет иностранной валюты и хеджирование; определение денежных средств и их эквивалентов; определение хозяйственных и географических сегментов и основа для распределения затрат между сегментами; учет инфляции; правительственные субсидии.

Принципы консолидации; средства, приравненные к денежным; начисление амортизации; оценка товарно-материальных запасов; учет патентов, торговых марок и гудвилл; прибыль в расчете на акцию; пенсионные программы; налоги на прибыль; расходы на выплату процентов; признание дохода по долгосрочным контрактам.

В целях организации бухгалтерского учета государственные (муниципальные) учреждения формируют свою учетную политику исходя из специфики своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности и выполняемых полномочий, руководствуясь при этом законодательством о бухгалтерском учете и иными нормативными правовыми актами.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. Однако на практике учетная политика должна содержать ряд дополнительной информации, для того чтобы она могла служить полноценным инструментом финансовой деятельности государственных (муниципальных) учреждений, позволяющим избежать претензий со стороны контролирующих органов.