Цитаты из книги «Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) + Agile: практическое руководство»

7.3. Определение бюджета Определение бюджета – процесс консолидации оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для создания авторизованного базового плана по стоимости. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он определяет базовый план по стоимости, сверяясь с которым можно отслеживать и контролировать исполнение проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 7–6. На рис. 7–7 показана диаграмма потоков данных процесса. Бюджет проекта включает в себя все денежные средства, авторизованные для исполнения проекта. Базовый план п

7.2.3. Оценка стоимости: выходы 7.2.3.1. Оценки стоимости Оценки стоимости включают в себя количественные оценки вероятных затрат, необходимых для завершения работ по проекту, а также суммы возможных потерь с учетом идентифицированных рисков и управленческий резерв на производство незапланированных работ. Оценки стоимости могут представляться в укрупненной форме или в деталях. Стоимость оценивается по всем ресурсам, использованным в оценке стоимости. Она включает в себя, среди прочего, прямые трудовые затраты, материалы, оборудование, услуги, сооружения, информационные технологии и особые статьи расходов, такие как стоимость привлечения финансирования (включая проценты по займам), резерв на покрытие инфляции, курсы валют или резервы стоимости на возможные потери. Косвенные (непрямые) затраты, если они включены в оценку стоимости проекта, могут учитываться на уровне операций или на более высоких уровнях.

и общих требований к финансированию проекта. ♦ Стоимость качества. Для подготовки оценок могут быть использованы допущения о стоимости качества (cost of quality, COQ), как описано в разделе 8.1.2.3. Это включает в себя оценку влияния стоимости дополнительных инвестиций в соответствие требованиям, в сравнении с затратами на несоответствие им. Это также может включать в себя рассмотрение краткосрочного сокращения стоимости в сравнении с последствиями чаще встречающихся проблем на более поздних стадиях жизненного цикла продукта. 7.2.2.7. Информационная система управления проектами (project management information system, PMIS) Описана в разделе 4.3.2.2. Информационная система управления проектами в целях облегчения задач оценки стоимости может включать в себя электронные таблицы, программное обеспечение моделирования и инструменты статистического анализа. Указанные инструменты облегчают использование некоторых методов оценки стоимости и, следовательно, способствуют быстрому рассмотрению альтернативных оценок стоимости. 7.2.2.8. Принятие решений В числе методов принятия решений, которые могут использоваться в процессе оценки стоимости, среди прочего, можно назвать следующие: Описанный в разделе 5.2.2.4 мет

качества. ♦ Анализ резервов. Оценки стоимости могут включать в себя резервы на возможные потери (иногда называемые «средствами на возможные потери») для учета неопределенности стоимости. Резерв на возможные потери – это бюджет в составе базового плана по стоимости, который выделяется для принятия мер против идентифицированных рисков. Резервы на возможные потери зачастую рассматриваются как часть бюджета, предназначенная для «известных неизвестных», которые могут оказать влияние на проект. Например, можно предвидеть возможность доработки каких-либо поставляемых результатов проекта, хотя объем этой доработки неизвестен. Резервы на возможные потери могут оцениваться для учета этого неизвестного объема доработки. Резерв на возможные потери может быть обеспечен на любом уровне: от уровня конкретной операции до уровня проекта в целом. Резерв на возможные потери может выражаться в процентах оценочной стоимости, фиксированным числом или может быть разработан с помощью методов количественного анализа. По мере поступления более точной информации о проекте резервы на возможные потери могут быть использованы, сокращены или исключены. Возможные потери должны быть четко определены в документации по стоимости. Резервы на возможные потер

7.2.2.6. Анализ данных В качестве методов анализа данных, которые могут использоваться в процессе оценки стоимости, можно назвать, среди прочего, следующие: ♦ Анализ альтернатив. Анализ альтернатив – это метод, используемый для оценки выявленных вариантов с целью выбора, какие варианты или подходы использовать в ходе исполнения проекта. В качестве примера можно привести выбор варианта приобретения в сравнении с вариантом разработки поставляемого результата при оценк

параметров проекта ложится в основу оценки таких же параметров или измерений в текущем проекте. 7.2.2.3. Параметрическая оценка Описана в разделе 6.4.2.3. Параметрическая оценка использует статистические связи между историческими данными и прочими переменными (например, площадью в квадратных метрах в строительстве) для расчета оценки стоимости работ проекта. Данный метод может обеспечивать более высокую степень точности в зависимости от опыта и данных, заложенных в основе модели. Параметрическая оценка стоимости может применяться ко всему проекту или к его частям вместе с другими методами оценки.

7.2.2. Оценка стоимости: инструменты и методы 7.2.2.1. Экспертная оценка Следует учитывать описанные в разделе 4.1.2.1. Экспертные заключения, полученные от лиц или групп, обладающих специальными знаниями или подготовкой по следующим вопросам: ♦ предшествующие подобные проекты; ♦ информация об отрасли, дисциплине или прикладной области; ♦ методы оценки стоимости. 7.2.2.2. Оценка по аналогам Описана в разделе 6.4.2.2. При оценке стоимости по аналогам используются значения или параметры, взятые из предшествующих проектов, которые были подобны текущему проекту. Значения и параметры проектов могут включать в себя, среди прочего, следующее: содержание, стоимость, бюджет, длительность и результаты измерения (например, размера, веса). Сравнение этих значений или

В ходе проекта необходимо анализировать и уточнять оценки стоимости для отражения дополнительных деталей по мере их выявления и после проверки допущений. Точность оценки стоимости проекта повышается по мере продвижения проекта по жизненному циклу. Например, в фазе инициации проекта может быть получена оценка приблизительного порядка величины (rough order of magnitude, ROM) в диапазоне от -25 % до +75 %. В дальнейшем, по мере поступления информации, окончательные оценки могут сузить диапазон точности от -5 % до +10 %. В некоторых организациях действуют руководящие указания относительно того, когда такие уточнения следует производить и какая точность или степень достоверности при этом ожидается. Стоимости оцениваются для всех ресурсов, которые будут оплачиваться в рамках проекта. К ресурсам относятся, среди прочего, трудовые ресурсы, материалы, оборудование, услуги и сооружения, а также особые статьи расходов, такие как резерв на покрытие инфляции, стоимость привлечения финансирования или

Оценка стоимости – это количественная оценка возможной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операции. Это прогноз, основанный на информации, известной в конкретный момент времени. Оценки стоимости включают в себя выявление и рассмотрение альтернатив расчета стоимости для инициации и завершения проекта. Для достижения оптимальной стоимости проекта должны быть рассмотрены компромиссные решения и риски в отношении стоимости, такие как решения «производить или покупать»

♦ Форматы отчетности. Определяются форматы и частота составления различных отчетов о стоимости. ♦ Дополнительные данные. Дополнительные данные об операциях по управлению стоимостью включают в себя, среди прочего: • описание стратегических вариантов финансирования; • процедуру, учитывающую колебания валютных курсов; • процедуру документирования стоимости проекта. Более подробно информацию относительно управления освоенным объемом см. в Практическом стандарте управления освоенным объемом – Второе издание (Practice Standard for Earned Value Management – Second Edition) [17]. 7.2. Оценка стоимости Оценка стоимости – это процесс приближенной оценки стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в определении величины денежных ресурсов, требуемых для проекта. Этот процесс осуществляется периодически на протяжении всего проекта, по мере необходимости. Входы, инструменты и методы, а также выход