Цитаты из книги «Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) + Agile: практическое руководство»

«Управление изменениями в организациях: практическое руководство» (Governance of Portfolios, Programs, and

Ценности, которые мировое сообщество специалистов по управлению проектами определило как наиболее важные, – это ответственность, уважение, справедливость и честность

Те или иные элементы могут повторяться в некоторых поставляемых результатах и операциях проекта. Данное повторение не меняет фундаментальных и уникальных характеристик работ проекта.

Поставляемый результат – это любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или способность оказать услугу, которые необходимо получить для завершения процесса, фазы или проекта.

Прогнозирование. По мере реализации проекта команда проекта может разработать оценку по завершении (EAC), которая может отличаться от бюджета по завершении (BAC), основываясь на исполнении проекта. Если становится очевидным, что BAC больше не является реалистичным, руководитель проекта должен рассмотреть EAC. Разработка EAC включает в себя прогнозирование условий и событий, которые возникнут в будущем проекта, на основании информации о текущем исполнении и других знаний, имеющихся на момент прогнозирования. Прогнозы формируются, обновляются и переиздаются заново на основе данных об исполнении работ (раздел 4.3.3.2), получаемых по мере исполнения проекта. Информация об исполнении работ охватывает прошлое исполнение проекта и любую информацию, которая может оказать влияние на проект в будущем. EAC обычно рассчитываются как фактическая стоимость, учтенная для завершенных работ

стоимости (cost performance index, CPI) для прогнозирования окончательных оценок завершения проекта. Значение SPI меньше 1,0 указывает на то, что выполнено меньше работ, чем было запланировано. Значение SPI больше 1,0 указывает на то, что выполнено больше работ, чем было запланировано. Так как SPI измеряет все работы проекта, также необходимо проанализировать исполнение на критическом пути, чтобы определить, будет проект завершен до или после своей плановой даты финиша. SPI равен отношению EV к PV. Формула: SPI = EV/PV • Индекс исполнения стоимости. Индекс исполнения стоимости (cost performance index, CPI) – показатель эффективности ресурсов, включенных в бюджет, по стоимости, выражаемый как отношение освоенного объема к фактической стоимости. Он считается наиболее важной метрикой EVA и измеряет стоимостную эффективность выполненной работы. Значение CPI меньше 1,0 указывает на перерасход средств для выполненной работы. Значение CPI больше 1,0 указывает на недоосвоение средств при исполнении на конкретную дату. CPI равен отношению EV к AC. Формула: CPI = EV/AC ♦ Анализ тенденций. Описан в разделе 4.5.2.2. Анализ тенденций предполагает изучение данных об исполнении проекта с течением времени для определения того, улучшается или ухудшается исполнение проекта. Методы графического анализа ценны

проект отстает по срокам от своего базового плана или когда он опережает его. Отклонение по срокам в EVA в конечном итоге будет равно нулю при завершении проекта, так как все плановые объемы к тому времени должны быть освоены. Отклонение по расписанию лучше всего использовать вместе с составлением расписания по методу критического пути (critical path method, CPM) и управлением рисками. Формула: SV = EV – PV. • Отклонение по стоимости. Отклонение по стоимости (cost variance, CV) – сумма дефицита или излишка бюджета в определенный момент времени, выражаемая как разница между освоенным объемом и фактической стоимостью. Это измерение исполнения проекта по стоимости. Оно равно освоенному объему (EV) за вычетом фактической стоимости (AC). Отклонение по стоимости в конце проекта будет равно разнице между бюджетом по завершении (BAC) и фактически израсходованной суммой. CV чрезвычайно важно, так как оно демонстрирует связь между физическим исполнением и израсходованными средствами. Отрицательное CV в проекте зачастую трудно компенсировать. Формула: CV = EV – AC. • Индекс исполнения расписания. Индекс исполнения расписания (schedule performance index, SPI) – показатель эффективности расписания, выражаемый как отношение освоенного объема к плановому объему. С его помощью измеряется, насколько эффективно команда проекта исполняет работы. Иногда о

выполняемой работы. Руководители проектов осуществляют мониторинг EV, как инкрементно для определения текущего статуса, так и кумулятивно для определения долгосрочных тенденций исполнения. • Фактическая стоимость. Фактическая стоимость (actual cost, AC) – фактически понесенные затраты на выполнение работ в рамках операции за определенный период времени. Это общие затраты, понесенные при выполнении работ, для которых измерен EV. AC, согласно определению, должна соответствовать тому, что было заложено в значение PV и измерено величиной EV (например, только прямые затраты рабочего времени, только прямые затраты или все затраты, включая косвенные). У AC отсутствует верхняя граница; измеряется все, что расходуется для достижения EV. ♦ Анализ отклонений. Описано в разделе 4.5.2.2. Анализ отклонений при использовании в EVM – это разъяснение (причина, влияние и корректирующие действия) отклонений по стоимости (CV = EV – AC), расписанию (SV = EV – PV) и отклонения по завершении (VAC = BAC – EAC). Наиболее часто анализируются отклонения по стоимости и по расписанию. Для проектов, в которых не применяется формальный анализ освоенного объема, может быть выполнен аналогичный анализ отклонений путем сравнения запланированной стоимости с фактической стоимостью для определения отклонений фактического

формирования базового плана исполнения. С помощью EVM разрабатывают и осуществляют мониторинг следующих трех ключевых показателей для каждого пакета работ и контрольного счета: • Плановый объем. Плановый объем (planned value, PV) – авторизованный бюджет, выделенный на запланированные работы. Это авторизованный бюджет, выделенный для работы, которую необходимо выполнить в рамках операции или компонента иерархической структуры работ (ИСР), за исключением управленческого резерва. Данный бюджет распределяется по фазам в жизненном цикле проекта, но в определенный момент времени плановый объем определяет физическую работу, которая должна была быть выполнена. Совокупный PV иногда называется базовым планом исполнения (performance measurement baseline, PMB). Общая величина планового объема проекта также известна как бюджет по завершении (budget at completion, BAC). • Освоенный объем. Освоенный объем (earned value, EV) – объем выполненных работ, выраженный в показателях утвержденного бюджета, выделенного на данные работы. Это бюджет, связанный с авторизованной работой, которая была выполнена. Измеряемый EV должен быть связан с PMB, и измеренный EV не может превышать утвержденный бюджет PV для данного компонента. EV часто используется для вычисления процента выполнения проекта. Для каждого компонента ИСР должны быт

7.4.2.2. Анализ данных В качестве методов анализа данных, которые могут использоваться для контроля стоимости можно назвать, среди прочего, следующие: ♦ Анализ освоенного объема (earned value analysis, EVA). Анализ освоенного объема используется для сравнения базового плана исполнения с фактическими показателями исполнения расписания и стоимости. В EVM интегрируется базовый план по содержанию с базовым планом по стоимости для