Цитаты из книг автора «Илья Мельников»

Трудовые ресурсы – это все работники организации, в том числе производственный и управленческий персонал – руководители и специалисты.

В современных рыночных условиях работа предприятий нуждается в специалистах и менеджерах, обладающих обширными, глубокими, профессиональными знаниями и умениями в области управления персоналом. Особенно остро потребность в таких специалистах ощущается в кадровых службах организаций, так как порой за относительно короткий срок они должны создать у себя систему управления предприятием, обеспечивающую оптимальную адаптацию к новым условиям, высокую эффективность, выживаемость, конкурентоспособность бизнеса, развитие и устойчивость положения

Управление персоналом – это особый вид деятельности, своеобразное искусство.

Под кадровой политикой организации понимают систему теоретических взглядов, идей, требований и принципов органов управления, определяющих основные направления работы с кадрами (подбор, подготовка и рациональное использование работников), ее формы и методы. Средством реализации кадровой политики является кадровая работа. Основной задачей кадровой работы является решение задач кадровой политики. Сущность кадровой политики состоит в привлечении, закреплении и адекватном использовании квалифицированных работников, а также в создании условий для реализации ими своего профессионального потенциала с целью повышения эффективности работы предприятия. Кадровая политика организации представляет собой целостную, обусловленную стратегию работы с персоналом и объединяет различные формы, методы и модели кадровой работы. Главной целью кадровой политики является формирование кадрового потенциала – сплоченной, ответственной, высокопроизводительной рабочей силы, которая в профессиональном отношении позволяла бы обеспечивать реализацию целей организации, а также оптимизация управления кадрами для эффективной деятельности и развития организации.

В составе списочной численности выделяют три категории работников – постоянные, временные и сезонные. Постоянных работников принимают в организацию бессрочно или на срок более одного года; временных принимают на срок до двух месяцев или для замещения отсутствующего лица – до четырех месяцев; сезонных принимают на работу, носящую сезонный характер, на срок до шести месяцев. В списочную численность не включаются: внешние совместители; работники, привлеченные для разовых и специальных работ; лица, работающие на основе договоров; лица, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и др.

Численность персонала производственной организации зависит от характера, масштабов, сложности и трудоемкости процессов, степени автоматизации. Данные факторы задают нормативную (плановую) величину. Списочная, то есть фактическая численность кадров, представляет собой число работников, которые в данный момент официально работают в организации.

Основными направлениями кадровой работы являются: формирование системы управления персоналом и ее стратегии; планирование кадровой работы, наем, отбор и прием кадров; применение новейших кадровых технологий как совокупности методов и организационных процедур для оптимизации принимаемых кадровых решений; деловая оценка, профориентация и адаптация персонала; создание нормальной психологической обстановки в коллективе; обучение, управление карьерой, продвижение кадров; мотивация, организация труда и обеспечение безопасности персонала.

Кадровая работа – это деятельность субъектов кадровых отношений. Субъектом кадровой работы является относительно самостоятельное в своих действиях лицо или орган, которому предоставлено право или вменено в обязанность решать вопросы, связанные с реализацией задач кадровой политики, осуществлять те или иные функции кадровой работы. Объектами кадровой работы являются: действующий персонал организации; лица, которым предстоит трудиться в данной организации; отдельные компоненты самой технологии работы с кадрами – подбор, оценка, обучение, назначение на должность и др.

Руководителю фирмы, а также его сотрудникам следует разработать определенные принципы распорядка рабочего дня и придерживаться их. Начинать работу лучше в одно и то же время. Утром следует заниматься наиболее сложными и важными делами, без раскачки. Основную часть рабочего дня следует посвятить предварительно запланированным делам, но при этом контролировать время, чтобы выкроить время в конце дня. В это время лучше всего завершать несделанное, составлять планы на следующий день, постепенно снижая напряжение рабочего дня. Если человек здоров, отпуск можно проводить где угодно. Продолжительность его должна быть не менее двух недель. При этом всегда желательно сменить обстановку. Не рекомендуется во время отпуска заниматься творческой работой.

Для повышения работоспособности сотрудников фирмы важное значение имеет хорошее служебное помещение, рабочие места и создание благоприятных условий работы. Площадь помещения, в котором работают несколько служащих, в расчете на одного работника должна быть не менее 3,5 – 5 м кв., кабинета главного специалиста – 8 – 12 м кв. При планировке служебных помещений рекомендуется соблюдать следующие правила: связанные друг с другом отделы должны располагаться рядом, чтобы обеспечить нормальный рабочий ритм; сотрудников, занятых одной работой (например, бухгалтеров), лучше размещать в одной большой комнате; отдел, куда периодически приходит большое количество людей (например, отдел кадров), следует располагать на первом этаже, наиболее доступном для посетителей; работники, к которым приходит много посетителей, должны иметь отдельный кабинет или в крайнем случае размещаться ближе к выходу, чтобы посетители не мешали другим.