Цитаты из книги «Слайдхаки. 84 рабочих приема для лучших презентаций»

Допустим, вам надо разместить три фотографии. Скорее всего, все они разного размера – соотношение высоты и ширины различается. У вас есть три варианта: 1. Растянуть – самый плохой вариант. Изображение получится сплющенным или растянутым. Это особенно плохая идея, когда на фото изображены люди. 2. Обрезать – все программы позволяют обрезать фотографии. Это сработает, но вы потратите лишнее время и, скорее всего, не получите идеально совпадающих размеров. 3. Вписать в фигуру – размещаете на слайде фигуру: прямоугольник или круг. Копируете ее несколько раз по количеству фотографий. Открываете настройки фигуры и используете заливку изображением. Все фигуры одинаковые, а значит, и фото будут одинакового размера.

На большинстве изображений много элементов, которые не несут смысловой нагрузки. Они отвлекают внимание и мешают рассмотреть главное. От них лучше избавиться. Используйте функцию «обрезка» и уберите лишнее. На слайде освободится место, а значит, вы сможете показать важное и нужное крупнее.

1000 × 800 – это минимальное рекомендуемое разрешение фотографии для слайда. На проекторе фотография в более низком разрешении будет выглядеть неприлично.

когда вы используете фотографии, мы рекомендуем придерживаться следующих правил: ● Фотосток ● Легально ● Высокое разрешение ● Ч/б ● Обрезка ● Единый размер

Заменить таблицу инфографикой? Хорошая идея, но реализация займет много времени. Так себе вариант, если у вас мало времени на подготовку презентации. Вот что можно сделать. Оставьте таблицу как есть. Но вынесите все ключевые цифры на отдельный слайд и покажите его до слайда с таблицей.

У этого метода есть и недостатки. ● Медленно. Такой подход занимает больше времени, чем создание диаграмм с помощью соответствующей функции. Впрочем, если вы внимательно прочитали главу 30 «Горячие клавиши», то сможете рисовать инфографики очень быстро. ● Неидеальные пропорции блоков. Когда вы рисуете диаграмму вручную и вставляете фигуры на глаз, то не сможете идеально соблюсти пропорции. Но чаще всего разница будет настолько незаметной, что слушатели/читатели просто не обратят на нее внимания.

Круговая диаграмма (пончик) легко рисуется с помощью соответствующей фигуры (мы называем ее пакмен, она есть во всех версиях PowerPoint и Keynote). Такой способ оформления диаграмм дает несколько преимуществ. ● Удобное форматирование. Встроенные диаграммы обычно выглядят плохо. Цвета кислотные. Шрифты мелкие. Подписи неудобные. Если нужен информативный и эстетичный график, все это придется переделывать. Проще вручную оформить все элементы графика и сразу сделать их как положено. ● Единый стиль. Диаграмму ручной работы гораздо проще привести к общему для всех слайдов стилю. Вы сами выбираете цвет заливки, шрифты, толщину контура и приводите их к стандарту всей презентации. ● Интересный визуал. Так проще экспериментировать и использовать нестандартные решения. Например, можно вставить в диаграмму тематические иконки и изображения. ● Удачная компоновка слайда. Стандартные диаграммы, как правило, выбиваются из общего оформления. Когда инфографика собрана вручную из нескольких элементов, то вам гораздо проще вписать ее в единую компоновку.

Мы обычно рисуем инфографику вручную. Для гистограммы (столбики) мы вставляем прямоугольники нужной высоты.

Если на графике нужно продемонстрировать несколько выводов, мы рекомендуем разделить его на несколько частей. Меньше порция информации – быстрее доходит суть. Сначала покажите несколько частей по отдельности, а после этого – общую картинку через объединенный график.

ОФОРМЛЕНИЕ ● Замените цвета – стандартные цвета графиков напоминают наркотический трип (это мы в кино видели). Используйте единые цвета для этой презентации. Важные данные оставьте цветными, для остального используйте оттенки серого. ● Удалите «легенду» – когда на графике меньше 5–6 значений, удалите подписи под графиком и разместите их возле значений. ● Скройте направляющие линии – лучше их сделать тоньше, а иногда и удалить.