Цитаты из книги «Слайдхаки. 84 рабочих приема для лучших презентаций»

Мы обычно рисуем инфографику вручную. Для гистограммы (столбики) мы вставляем прямоугольники нужной высоты.

Если на графике нужно продемонстрировать несколько выводов, мы рекомендуем разделить его на несколько частей. Меньше порция информации – быстрее доходит суть. Сначала покажите несколько частей по отдельности, а после этого – общую картинку через объединенный график.

ОФОРМЛЕНИЕ ● Замените цвета – стандартные цвета графиков напоминают наркотический трип (это мы в кино видели). Используйте единые цвета для этой презентации. Важные данные оставьте цветными, для остального используйте оттенки серого. ● Удалите «легенду» – когда на графике меньше 5–6 значений, удалите подписи под графиком и разместите их возле значений. ● Скройте направляющие линии – лучше их сделать тоньше, а иногда и удалить.

Корявый график – горе на слайде. Размещая графики на слайдах, учтите следующие моменты. ЦИФРЫ ● Укажите единицы измерений – кг, %, $. ● Округлите цифры – аптекарская точность здесь не нужна. Если показатель 23,45 %, напишите 23 %. Уберите знаки в числах после запятой, если без них можно обойтись без потери смысла. ● Разделите разряды – 2324144 → 2 342 144. ● Выделите важное – напишите главное значение другим цветом или крупным шрифтом. ● Отсортируйте по возрастанию/убыванию – читателю проще начать изучение с самого большого или маленького значения. Дайте возможность это сделать.

Когда мы делаем презентацию для корпоративного заказчика, то высылаем промежуточные результаты на утверждение в этом порядке. 1. План презентации. Список, где главная мысль каждого слайда описывается одним предложением. Потом это предложение легко превратить в заголовок. 2. Текст презентации. Пишем текст для каждого слайда. По сути, это слайды, но без оформления. 3. Несколько оформленных слайдов. Оформляем несколько слайдов, чаще всего в нескольких вариантах. Заказчик может утвердить понравившееся ему оформление или предложить свой вариант. 4. Черновик презентации. Здесь заказчик уже вносит финальные правки и утверждает окончательный вариант.

Перед началом работы задайте вашему заказчику такие вопросы (именно в этом порядке). 1. Выступаем или отсылаем? От этого зависит оформление и количество текста на слайде. 2. Кто аудитория? Чиновники, менеджеры, собственники, инвесторы? Все они воспринимают текст и визуал по-разному. 3. Нужное вам целевое действие? Что должны сделать слушатели/читатели, после того как ознакомятся с презентацией? Попросите заказчика сформулировать его в форме глагола. 4. Какие три важные мысли должны запомнить слушатели? Возможно, заказчик озвучит больше чем три тезиса. Но попросите его выделить три самых главных. 5. Какие у аудитории предубеждения? Заказчик, возможно, уже выступал перед похожей аудиторией и встречался с ее возражениями. Включите возражения и ответы на них в саму презентацию.

Иногда трагедию на выступлении можно предотвратить, даже если счет идет на минуты. Вот что можно сделать за 5 минут. ● Спасите первый слайд. Выступающего встречают по одежке и первому слайду. Чтобы избежать негатива на старте, скачайте тематическое изображение, затемните его и напишите название презентации поверх него (см. главу 60 «Изображения в помощь»). Займет это минуту и позволит первому слайду выглядеть гораздо лучше. ● Сократите. Скройте самые убогие слайды, чтобы не позориться. ● Перепишите заголовки. На редактуру всего текста времени нет. Но можно успеть довести до ума заголовки. См. главу «Заголовок – это реклама слайда». ● Проверьте последний слайд. Убедитесь, что он содержит нужное целевое действие, а не фразу «Спасибо за внимание». Иногда слайды сделаны настолько ужасно, что их нельзя спасти за 5 минут. Тогда лучший альтернативный вариант – выступить без слайдов, используя доску с маркером или просто размахивая руками.

Как спасти ситуацию? (О том, что вы будете делать после выступления, разговор отдельный.) Вот что мы рекомендуем, когда на исправления есть 60 минут. 1. Поставьте таймер на 50 минут и спокойно начинайте исправления и улучшения. ○ Уточните, какую задачу и как должна выполнить презентация. Выполняет? ○ Проверьте первый слайд – все ли в нем ОК? ○ Проверьте логику презентации – еще не поздно в ней что-то поменять. ○ Скройте все слайды, которые ужасны и вам некомфортно их показывать и по ним рассказывать. ○ Быстро добавьте свои, «родненькие» слайды – в них может быть одно опорное слово или картинка, которое вы сможете без проблем прокомментировать. ○ Увеличьте размер шрифта – для начала всех заголовков. ○ Увеличьте размер основного текста, если остается время. ○ Проверьте последний слайд – есть ли побуждение к нужному действию? Желательно, чтобы провинившийся сотрудник был под рукой или на связи, чтобы ответить на ваши вопросы. 2. Когда таймер через 50 минут подаст сигнал, сохраните все изменения еще раз и поставьте таймер на 10 минут. После этого сделайте финишные правки. 3. Еще раз сохраняем – и блестяще выступаем.

Смотрите выступления TED в YouTube

Рекомендуем использовать для создания резюме PowerPoint или Keynote. Они позволяют задать нужный размер слайда. Откройте настройки листа и укажите пропорции A4: ширина 210, высота 297. Вам будет проще распланировать пространство, прикрепить фото и нужные графические элементы. Например, вместо языков, которые вы знаете, и софта, которыми владеете, можно вставить флаги и логотипы программ. Вместо названий компаний, где вы работали, – их логотипы. Хорошие примеры резюме можно найти на pinterest.сom