Цитаты из книги «Слайдхаки. 84 рабочих приема для лучших презентаций»

чек-лист «железа»/инфраструктуры, необходимой даже для самой маленькой презентации (в аудитории спикер и один-два участника): ● компьютер ● экран ● проектор ● переходники ● указка ● пульт для дистанционного управления презентацией («листалка/кликер») ● флипчарт ● фломастеры ● микрофон

Совет: отдавайте свои слайды в чужие руки/компьютеры/смартфоны только в формате PDF (программа Adobe Aсrobat Reader). Это универсальный солдат формат в мире презентаций – работает в любых обстоятельствах и условиях. Так вы будете уверены, что читатель/слушатель увидит ваши слайды так, как вы их оформили.

что может пойти не так: ● отключили электричество; ● нет сигнала с проектора; ● сломался проектор (перегорела лампа); ● не работает микрофон; ● в аудитории жарко (очень жарко); ● в аудитории холодно; ● шум за стеной (ремонт, свадьбы, укладка асфальта); ● большое помещение – мало участников; ● «провокаторы» в зале; ● аудитория закрыта – ключа нет; ● маркера нет (высохли); ● все ждут большого начальника – без него не начинают; ● участники опаздывают; яркий свет засвечивает

Для начала важно знать, какой форс-мажор может случиться во время выступления. А затем знать, что делать, чтобы из проблемы выпутаться.

круто закончить раньше своего времени. Можно даже сказать: «Заканчиваю раньше – помогаю организаторам отыграть время, а участникам – успеть ко времени на обед (кофе-брейк)». Получите дополнительные аплодисменты и запомнитесь.

Впитываем в себя чек-лист: ● Слайды проверены, основные моменты в памяти. ● Оригинал презентации сохранен 1) в облаке 2) есть копия на флешке (она в рюкзаке/сумке/портфеле). ● Есть копия слайдов в PDF. ● Есть необходимое количество распечатанных копий, если они нужны, – и они с собой. ● Все необходимое для выступления есть (см. главу 80 «Оборудование»). ● Зал и оборудование проверены: свет, звук, затемнение (светлый зал без штор – убийца слайдов).

Гиперссылка выручает, когда вы отправляете слайд по почте. Вы можете: 1. Отправить читателя на сайт – добавьте на слайд прямоугольник с надписью «Заходите на наш сайт». Добавьте к фигуре гиперссылку. Получателю не нужно вручную вбивать название сайта в браузер. Достаточно кликнуть по фигуре. 2. Помочь читателю отправить вам письмо – этот прием подходит для последнего слайда. Читатель нажимает на кнопку, почтовая программа на его ноутбуке или смартфоне создает новое письмо, где уже указан ваш адрес. А в теме письма вы можете заранее написать целевое действие: «Пришлите мне прайс» или «Утверждаю бюджет». Читателю останется только нажать на кнопку «Отправить». 3. Перевести читателя на другой слайд – выручает, если в презентации много слайдов. Начните презентацию с оглавления и добавьте гиперссылку к каждому блоку. Когда читатель хочет быстро найти нужный блок, ему не придется перелистывать все слайды. Достаточно кликнуть на кнопке.

Формат PDF, по сути, – это картинка. Он не поддерживает анимационные эффекты, но это ограничение можно обойти. Допустим, вам надо создать слайд: заголовок + 3 текстовых блока с картинками. ● Оформите слайд, где будут все текстовые блоки и изображения. ● Сделайте три копии, у вас будет четыре одинаковых слайда. ● На третьем слайде уберите последний блок. На втором – предпоследний и т. д.

Если есть возможность, нужно вступать с аудиторией в интерактив – от монолога перейти к диалогу: спрашивать, обсуждать, играть. Вот что для этого можно сделать в слайдах: ● Гиперссылки ● QR-коды ● Menti ● Тест ● Загадка ● Разминка для мозгов Все это оживит аудиторию, добавит фана, запомнится.

Movavi Sсreen Reсorder (Maс и PС).