Цитаты из книги «Тайм-менеджмент. Полный курс»

Суть обзора состоит в создании своеобразной карты, на которой отражены основные ориентиры, направления движения, учтены все мелкие детали.

Суть обзора задач в тайм-менеджменте. Основные понятия и определения

перемещения задач в вашей системе планирования; стройте свой ежедневный план с учетом алгоритма планирования; составляйте план в соответствии с правилами эффективного планирования.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ У многих людей отсутствует привычка думать о времени реалистично, в результате чего цели остаются недостигнутыми, мечты — нереализованными, а повседневные дела переносятся с одного дня на другой, откладываются, а потом в суете жизни и вовсе забываются. Только настройка личной системы планирования и привычка ежедневного ведения планов позволяют нам внимательнее относиться ко времени собственной жизни, всегда успевать сделать главное, укладываться в сроки и выполнять обязательства. Берег мечты постоянно будет далеко за горизонтом, если мы несемся в своей лодке жизни по воле волн. Никакая деятельность не станет успешной, если у нас нет точного плана реализации как наших долгосрочных дел и задач, так и повседневных обязанностей. Уверенное владение навыком контекстного планирования позволяет нам не потеряться в море информации, быть всегда готовыми к любым поворотам и изменениям обстоятельств и уметь использовать их с пользой для себя. Для осуществления задуманного: учитывайте неоднородность времени, ловите «кайросы»; выделяйте свои личные контексты, заведите контекстные разделы в ежедневнике, используйте различные инструменты контекстного планирования для создания своей системы; разделяйте задачи на «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые»; выделяйте приоритетные дела и задачи; записывайте задачи в результато-ориентированном виде; составьте план реализации своих долгосрочных задач и целей, соотносите с ним свои ежедневные дела и задачи; используйте технику «день — неделя — год» для своевременного выполнения необходимых дел и задач; применяйте метод структурированного внимания для

Использование горизонтов планирования на доске для контекстного планирования дает максимальную наглядность относительно сроков исполнения задач, при этом жестко не привязывая их к определенным датам, что сохраняет возможность быстрого и гибкого реагирования на любые изменения.

строгое следование правилам перемещения задач между разделами.

Система планирования на основе метода структурированного внимания

Метод структурированного внимания служит основой для техники контекстного планирования и эффективного функционирования таких его инструментов, как ежедневник и др. Универсальность метода заключается в том, что он одинаково хорошо работает при планировании как ежедневных задач, так и более долгосрочных проектов, а также может служить основой стратегического планирования.

Этому способствует реализация принципа материализации планирования. Вся система личного планирования — продолжение, материализация вашего сознания. Соответственно, ее нужно структурировать так же, как и внимание, т.е. она должна включать в себя три области (рис. 3.9).

состоит из трех основных составляющих: сознание, предсознание, подсознание (рис. 3.8).