Цитаты из книги «Тайм-менеджмент. Полный курс»

Виды двухмерных графиков: для планирования долгосрочных задач, целей и проектов; для планирования среднесрочных и краткосрочных задач; для планирования делегированных задач и контроля за их исполнением; для контроля за выполнением регулярных задач.

Использование двухмерного обзорного графика выполняет в тайм-менеджменте две основные функции и помогает осуществлять: контроль за исполнением задач; гибкое планирование задач со сложной структурой, имеющих вполне определенные сроки выполнения.

Генри Гант начиная с 1901 г. работал консультантом и развивал научную теорию управления.

Двухмерные графики как инструмент планирования и контроля в тайм-менеджменте

Шаг 2. Составьте дополнительно короткий список людей, с которыми вы чаще всего общаетесь. Их может быть не более 10, чаще — от четырех до шести человек. Присвойте каждому из этих людей свой цвет. Шаг 3. Теперь напротив каждой задачи из «To-do list» впишите цветным маркером имена тех людей из списка, с которыми вы предполагаете общаться при выполнении той или иной задачи. Удобнее всего пользоваться таким «To-do list» на неделю или месяц (задачи должны быть довольно масштабными, иначе это не имеет смысла). Список должен находиться под рукой, если вы преимущественно общаетесь по мобильному телефону, или возле стационарного телефона. Шаг 4. Таким образом, заглянув в список, вы не упустите при разговоре и те вопросы, которые не были целевыми при совершении звонка, даже если его инициатором были не вы. Теперь у вас будет возможность связываться с нужными людьми не пять-шесть, а только один-два раза в день.

Шаг 1. Каждый пункт из «To-do list» должен быть четко сформулирован, а глагол стоять в совершенной форме, например: «Зарегистрировать филиал предприятия N». Имея такой список, нетрудно контролировать выполнение задач.

Недельный или месячный список «To-do list» будет состоять из задач, требующих для решения целого ряда дневных действий. Он представляет собой список краткосрочных целей.

создание «To-do list» — списка того, что нужно сделать. Это перечень задач на день, неделю или другой четко очерченный период времени. Он составляется в хаотичном порядке, а затем могут быть расставлены приоритеты.

Примеры наиболее часто используемых контрольных списков:

Основное отличие обзора от плана: обзор не привязан ко времени, он дает более наглядную картину ситуации и позволяет увидеть все возможности для решения тех или иных задач. Поэтому крайне важно организовать систему обзора таким образом, чтобы все внимание было направлено на решение наиболее важной для нас сейчас задачи.