Цитаты из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Наконец, выберите в подменю «Развернуть/свернуть группы» пункт «Как при последнем просмотре».

Появится окно «Группировка». В подменю «Группировать элементы по полю» выберите «Категории».

В появившемся окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку «Группировка».

Зайдите в меню настройки пользовательского представления панели задач. Для этого кликните правой кнопкой мыши на строке с за

Сейчас мы научимся использовать самую, пожалуй, «вкусную» возможность Outlook — настройку пользовательских представлений. Пользовательское представление — это некий взгляд на ваш список задач, возможность представить их именно так, как хотите вы, пользователь. Первое, что мы сделаем в пользовательском представлении нашей панели задач, — сгруппируем задачи по категориям, то есть удобным нам контекстам.

Создайте 15–20 новых задач в вашем Outlook. Пока мы видим их в панели задач простым списком. Это не очень удобно. Нужно научиться группировать задачи в этом списке, раскрашивать их в разные цвета и располагать в таком порядке, который удобен для управления.

5. Чтобы отнести задачу к какой-либо категории, поставьте галочку в квадрате слева от нужной категории (например, на рисунке задача отнесена к категории 1-Неделя).

Начинайте названия контекстных категорий с цифры 2, например «2-Шеф». Outlook отображает категории в алфавитном порядке — именно поэтому удобнее начинать их названия с цифр, упорядочивая по степени частоты работы с ними.

4. В окне «Цветовые категории» нажмите «Создать» и назовите категорию «1-День». Аналогично добавьте категорию «1-Неделя». Затем добавьте все категории, которые вы определили для себя в предыдущем пара­графе этой главы.

Нажмите кнопку «Выбрать категорию» в верхней части окна задачи. Выберите «Все категории».