Цитаты из книги «Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел»

запрос, который потребует вашего времени или сдвинет вас с пути к вашей цели. «Мне необходимо проанализировать эту задачу, я дам ответ позже» – вот фраза, которая позволит выиграть время.

Еще один способ отказать и при этом не оттолкнуть того, кто просит о помощи, – предложить в качестве исполнителя кого-то другого. Чаще всего, обращаясь за помощью, мы просто ищем того, кто способен решить проблему, и не суть важно, кто им окажется. Предложите одного или нескольких специалистов, способных вас заменить, – если, конечно, это не вызовет у них раздражения, – и вы тем самым снизите градус недовольства своим отказом

Давайте обсудим, как можно организовать ваш список. Вот два основных способа. • По хронологии. • По важности задач. Если вы составляете список по хронологии, то идете последовательно, начиная с утра и завершая вечером, и фиксируете, что вы будете делать в этот промежуток времени. Если вы отдаете предпочтение подходу по важности задач, то вы располагаете их по степени значимости, независимо от времени выполнения.

Чем больше информации есть у вас о том, сколько времени потребуется на выполнение того или иного дела, тем больше вероятность указать реалистичный крайний срок.

Вот одна из самых частых ловушек, в которую попадают те, кто составляет себе списки: если вы доделываете не всё из перечисленного, то необходимо перенести невыполненное в следующий перечень. Избегайте того, чтобы эти пункты оставались неотмеченными в старом списке, потому что вы сами не заметите, как они исчезнут из поля зрения, образовав некую неопределенную категорию незаконченных дел и даже больших проектов.

Важнее всего не просто перечислить свои конкретные проекты и дела, которые вы обязаны выполнить, но и указать, когда вы должны их представить и сколько на них уйдет времени. А также: что будет указывать на выполнение задачи? Вы вычеркнете пункт из списка?

В основе одной из моих любимых книг по тайм-менеджменту всех времен – работа классика Алана Лакейна «Искусство успевать»

Вам просто нужно концентрировать свое внимание на каждом небольшом задании, а не пытаться осилить всю глыбу целиком. Тяжелое переживание разочарований и нетерпеливость обычно тянутся из далекого прошлого, поэтому такую тенденцию будет не так просто искоренить или изменить.

Если вы изъявили готовность выполнить пять проектов, а времени, ресурсов, сил и внимания хватает только на один, максимум на два, – очень скоро обнаружится, что вы погрязли в незаконченных делах и невыполненных обязательствах.

2. Планировать следует со знанием дела и вдумчиво. Не нужно брать сроки с потолка, потому что в итоге получится красивая цифра, под которой придется подписаться