E-mail начинают с ключевой мысли. Остальной материал разбивают на абзацы и упорядочивают с учетом важности. Как сказал мне один вице-президент: «Самое главное — первая фраза. Все остальное — просто детали».
Варианты
FYI…
To make sure we’re on the same page…
Heads up…
This is just to tell you…
This is to inform you…
For your information/files…
Just so you know…
I wanted
приведите свои аргументы.
Если вы сообщаете свежие новости, сначала обрисуйте ситуацию в двух словах, а потом излагайте подробности.
Если у вас есть вопрос, задайте его сразу.
Если адресат попросил вас дать ответ, напомните ему об этом в начале письма.