Примеры коучинговых вопросов:
Для командного стиля: Как ты понимаешь цель данного задания? Как ты поймешь, что задача выполнена на высшем уровне? С чего начнешь? Когда мы с тобой обсудим результаты первого шага? Итак, о чем мы с тобой договорились?
Для наставительного стиля: Как мы поймем, что задача выполнена правильно? Каковы оптимальные сроки выполнения этого задания? Какой опыт у тебя уже есть? Что из своего прошлого опыта ты можешь использовать для успешного выполнения этого задания? Каков план твоих действий?
Для поддерживающего стиля: Почему это важно сделать? Что произойдет, если задача не будет выполнена к указанному сроку? Какие способы, методы лучше использовать при выполнении данной задачи, на твой взгляд? Что тебе поможет успешно справиться с этой задачей? Какие трудности могут возникнуть? Как можно будет преодолеть эти трудности? Кого еще необходимо привлечь к реализации этого проекта? Как выполнение этой задачи повлияет на успешность работы нашей компании?
Для делегирующего стиля: Каким будет наилучший результат выполнения этой задачи? Как ты видишь дальнейшее развитие данного направления? Какие новые горизонты открывает перед тобой этот проект?
Вывод. При постановке задачи следует учитывать уровень компетенции и мотивации сотрудника. Чем компетентнее сотрудник, тем в меньшем количестве указаний он нуждается. В этом случае руководителю лучше не рассказывать, а задавать вопросы. От директивного к делегирующему стилю уменьшается количество инструкций и увеличивается число вопросов.
Однако, чем раньше руководитель начинает использовать коучинговый подход при постановке задачи, тем быстрее растет компетентность сотрудника, увеличивается его вовлеченность и ответственность. Поэтому даже с новичками можно использовать универсальный алгоритм беседы по постановке задачи в коучинговом стиле:
1. Есть такая-то задача (очень коротко рассказать). Что ты об этом думаешь?
2. Как ты считаешь, почему необходимо выполнить ее именно к этому сроку (именно с этими ресурсами, в соответствии с этими требованиями и т.п.)?
3. Что произойдет, если мы это не сделаем, как ты считаешь?
4. Как ты планируешь это делать? С чего начнешь?
5. Какие ресурсы тебе необходимы, какая помощь может понадобиться?
6. Какие риски ты видишь при выполнении этого плана? Какие альтернативы можешь предложить?
7. Итак, о чем мы договорились?