Цитаты из книги «Без выгорания. Как быть в ресурсе 24/7»

то окажется, что их не больше пяти, просто они случились в одно время и требуют срочного решения. На листочке бумаги они совершенно не страшные. Теперь на них можно посмотреть трезво и определить очередность их выполнения. Если вы запишите авральный Топ-5, то сможете решить задачи в относительно спокойном режиме. Мы подробно говорили об этом в главе о планировании, когда обсуждали «Алерт-лист».

Если задача регулярно повторяется в списке, значит, к ней сложно подступиться.

Если времени мало, а задачи не сделаны, то просто «прикоснись к ним»

Есть хорошее «Правило помидора» – делать рабочие перерывы каждые 45–50 минут. Я стараюсь сделать контакт с Топ-5 обязательной частью таких пауз. Сделал остановку-передышку, заглянул в список. Возможно, что следующий часовой забег начнется с выполнения задачи из этого перечня.

Чтобы выполнять Топ-5, нужна привычка заглядывать в него

Возьмите себя в руки и определите сегодня вечером личную задачу, решение которой нужно только вам и больше никому. Шаг второй. Поставьте ее на завтра первой в очереди. Уделите ей или ее части 40–60 минут. Трудно? Старайтесь – это ваша единственная возможность разобраться с авралом. Решив личные задачи, вы обретете силу над хаосом толпы. Так появятся навыки управления, и вы сможете организовать культурную очередь из вала задач. И даже научите их самообслуживанию, создадите условия, чтобы они решались сами на подходе к вам. Для тех, кому проще воспринимать информацию в картинках. Многим из вас известна «Матрица Эйзенхауэра»: 1. Важное и Срочное. 2. Важное и Не срочное. 3. Не важное и Срочное. 4. Не важное и Не срочное.

И что получилось? Годовая практика ежедневного плотного планирования и будней, и выходных дней научила «делать предсказания» гораздо точнее. Чем дальше, тем реже появляются оранжевые строчки, тем меньше перестановок и «выдавленных» задач. Я пока еще не придумал, как отмечать в календаре «невыполненные дела», потому что я их просто переношу на следующий день в более ранние слоты. Но в сравнении «план-факт» видно, что я еще не сделал.

План – ничто, планирование – все Неоднократно убеждаюсь, что утреннее планирование, пока голова свежая, помогает принять решение – чем заниматься и как распределить время.

Также и в жизни – нам приходится совмещать разную деятельность, преследовать различные ценности. Семья, здоровье, друзья, развлечения, саморазвитие, работа, социальные обязанности, хобби… Все это может конфликтовать друг с другом, выпирать неудобными углами, создавая все новые пустоты. А может сложиться в плотную увлекательную жизнь. Главное – уметь пользоваться этим принципом.

В личной эффективности скорость также напрямую связана с непрерывностью: она растет, потому что мы перестаем тратить силы на торможения-разгоны. Момент старта – самый сложный: лампочки чаще всего перегорают, когда они зажигаются. Не хотите начинать десять тысяч раз «с нуля»? Просто не останавливайтесь.