Цитаты из книги «1С. Бухгалтерия для начинающих»

в процессе эксплуатации программы возникает необходимость отменить выполненное ранее проведение документа. Это может потребоваться, например, при обнаружении ошибки, а также в иных случаях. Для отмены проведения документа предназначена команда ДействияОтмена проведения, которая доступна как в окне списка, так и в окне редактирования документа. При вызове этой команды в окне списка не забудьте предварительно выделить документ, проведение которого нужно отменить.

Обратите внимание, что к проведению документа предъявляются более строгие требования к заполнению параметров окна редактирования, чем при простом его сохранении. Если для сохранения документа достаточно ввести минимум сведений (как правило, это номер документа, его дата и наименование организации, от имени которой он оформлен), то для проведения его по учету необходимо указать счета бухгалтерского учета, контрагента по документу (в тех документах, где данный реквизит предусмотрен) и иные сведения. Кстати, проведение документа автоматически включает в себя и его сохранение. После того как документ проведен, вы можете посмотреть результат его проведения. Для этого в окне редактирования выполните команду ДействияРезультат проведения документа.

комбинацией клавиш Ctrl+Enter). В первом случае документ будет проведен по учету, а во втором — одновременно с проведением документа будет закрыто окно его редактирования.

Но учтите, что простое сохранение документа не влечет за собой формирование на его основании бухгалтерских проводок. Иначе говоря, сохраненный документ автоматически не проводится по бухгалтерскому учету. Для проведения документа нужно в окне его редактирования выполнить команду ДействияПровести или нажать кнопку OK (можно также воспользоваться

После того как вы ввели все необходимые данные в окне ввода и редактирования документа, их нужно сохранить — в противном случае они будут утрачены. Для сохранения введенных данных в окне редактирования документа предназначена кнопка Записать, расположенная в правом нижнем углу окна. Для этого можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+S или выполнить в окне редактирования команду ДействияЗаписать. А с помощью команды ДействияЗаписать и закрыть можно сохранить документ с одновременным выходом из режима его редактирования и возвратом в окно списка документов.

В начале эксплуатации программы интерфейсы списков документов будут пустыми, поскольку они заполняются по мере ввода и сохранения документов. Чтобы ввести в программу новый документ, нужно в окне списка выполнить команду ДействияДобавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования документа выделите его в списке щелчком кнопкой мыши и выполните команду ДействияИзменить или нажмите клавишу F2. Для перехода в режим ввода и редактирования документов можно также использовать соответствующие кнопки панели инструментов окна списка (названия этих кнопок отображают

овать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ и т.д. Набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа: например, для банковских и кассовых документов показывается сумма и валюта, но эти данные отсутствуют для кадровых документов и т.д.

НМА. • Личная карточка работника — команда КадрыЛичная карточка Т-2. • Документы на прием, увольнение и внутренний перевод работников — команды соответственно КадрыПрием на работу в организацию, КадрыУвольнение из организаций и КадрыКадровое перемещение организаций. • Документы по учету заработной платы (начисление, выплата, депонирование, расчет страховых взносов и др.) — соответствующие команды меню Зарплата. При активизации соответствующей команды (или щелчке кнопкой мыши на соответствующей ссылке панели функций) на экране открывается окно списка документов. В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа (например, при активизации команды КассаПриходный кассовый ордер выводится список приходных кассовых ордеров и т.д.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифици

Накладная на возврат товарно-материальных ценностей от покупателя — команда ПродажаВозврат товаров от покупателя. • Накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей — команда СкладПеремещение товаров. • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей — команда Склад Инвентаризация товаров на складе. • Документы на оприходование или списание товарно-материальных ценностей — команды соответственно СкладОприходование товаров и СкладСписание товаров. • Документы производственного учета (требование-накладная, отчет производства за смену, передача материалов в эксплуатацию, возврат материалов из эксплуатации, списание материалов из эксплуатации и др.) — соответствующие команды меню Производство. • Документы по учету основных средств и нематериальных активов (принятие к учету, поступление, передача, списание) — соответствующие команды меню ОС и

• Накладная на приход товарно-материальных ценностей или акт на получение работ (услуг) — команда ПокупкаПоступление товаров и услуг. • Доверенность — команда ПокупкаДоверенность. • Накладная на возврат товарно-материальных ценностей поставщику — команда ПокупкаВозврат товаров поставщику. • Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом — команды ПокупкаАкт сверки взаиморасчетов и ПродажаАкт сверки взаиморасчетов. • Книга покупок и книга продаж — команды подменю соответственно Покупка Ведение книги покупок и ПродажаВедение книги продаж. • Счет на оплату покупателю — команда ПродажаСчет. • Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей или акт на выполнение работ (оказание услуг) — команда ПродажаРеализация товаров и услуг.