Цитаты из книги «1С. Бухгалтерия для начинающих»

• Типовая операция — в этом поле можно задать шаблон типовой операции, на основании которого будет создана данная операция (после заполнения данного поля все остальные параметры операции будут сформированы автоматически). Чтобы выбрать шаблон типовой операции, нажмите в данном поле кнопку выбора или клавишу F4, а затем в открывшемся окне дважды щелкните кнопкой мыши на требуемом шаблоне. Чтобы сформировать проводки после выбора типовой операции, нажмите расположенную справа кнопку Сформировать проводки. Учтите, что если вы решите перевыбрать шаблон типовой операции — эту кнопку нужно будет нажать повторно (иначе проводки не переформируются). В некоторых случаях после нажатия кнопки Сформировать проводки нужно указать параметры типовой операции в появившемся диалоговом окне (это зависит от настроек шаблона типовой операции, выполненных в справочнике типовых операций).

операции заполняются перечисленные ниже параметры. • Номер — здесь указывается номер операции. Этот параметр генерируется программой автоматически в момент сохранения операции с помощью кнопки Записать или команды ДействияЗаписать, но вы можете изменить его вручную (перед этим выполните команду ДействияРедактировать номер). • от — в данном поле вводится время и дата формирования операции. Значение этого параметра также формируется автоматически — здесь по умолчанию предлагается рабочая дата. После сохранения операции с помощью кнопки Записать к дате автоматически добавляется время сохранения операции. Значение данного поля при необходимости можно отредактировать по своему усмотрению. • Организация — здесь нужно указать название организации, от имени которой формируется операция. По умолчанию в данном поле предлагается название организации, которая в справочнике организаций указана в качестве основной.

При ручном вводе и редактировании опе

При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически. Для этого нужно выполнить команду ДействияДобавить или нажать клавишу Insert — в результате на экране отобразится окно выбора документа (рис. 2.17).

переоценка валютных средств, начисление амортизации, закрытие счетов учета затрат, расчет финансового результата и т.д.

• Вручную в журнале операций. Для перехода в режим работы с этим журналом предназначена команда главного меню ОперацииЖурнал операций. Чтобы ввести бухгалтерскую проводку вручную, нужно на панели инструментов окна журнала нажать кнопку Добавить операцию и в открывшемся окне ввести параметры хозяйственной операции и бухгалтерских проводок по ней. Используя вручную сформированные бухгалтерские проводки, можно проводить по учету, например, бухгалтерские справки. • С помощью механизма типовых операций. Для перехода в режим формирования типовых операций предназначена команда ОперацииТиповые операции. • В автоматическом режиме с помощью документа «Закрытие месяца» (Опера­цииРегламентные операцииЗакрытие месяца). При формировании этого документа вы сами указываете, какие проводки программа должна создать после его проведения. Это может быть, например, пере

о учета, то провести документ по бухгалтерскому учету можно только при условии заполнения всех этих полей

Формировать хозяйственные операции и бухгалтерские проводки в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно несколькими способами. • Автоматически одновременно с проведением документа. Для этого необходимо в соответствующих полях окна редактирования документа указать счета бухгалтерской проводки. По некоторым документам возможно формирование одновременно нескольких проводок. Например, при проведении документа «Поступление товаров и услуг» проводки формируются отдельно на сумму поступивших товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) и на сумму НДС по поступившим ценностям (выполненным работам, оказанным услугам). ПРИМЕЧАНИЕ Если в окне редактирования документа имеются поля для ввода счетов бухгалтер

Учтите, что при отмене проведения документа программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Впрочем, при ошибочной отмене проведения вы можете повторно провести документ с помощью команды ДействияПровести, доступной как в окне списка, так и в окне редактирования.

После отмены проведения документа все ранее сформированные по нему бухгалтерские проводки аннулируются, и в отчетах он больше не фигурирует, а остается лишь в окне списка.