Цитаты из книги «1С. Бухгалтерия для начинающих»

Для перехода в режим работы с документами в программе «1С:Бухгалтерия 8» предназначены соответствующие команды главного меню или ссылки на вкладках панели функций. Далее приведен список наиболее востребованных документов с указанием команд главного меню, предназначенных для перехода в режим работы с этими документами. • Платежное поручение — команды БанкПлатежное поручение входящее и Банк Платежное поручение исходящее. • Платежный ордер на поступление или списание денежных средств — команды БанкПлатежный ордер на поступление денежных средств и БанкПлатежный ордер на списание денежных средств. • Платежное требование исходящее — команда БанкПлатежное требование выставленное. • Кассовый ордер — команды КассаПриходный кассовый ордер и КассаРасходный кассовый ордер. • Авансовый отчет — команда КассаАвансовый отчет.

Он заключается в выборе справочника из общего списка справочников. Окно с этим списком изображено на рис. 1.11 и вызывается с помощью команды главного меню ОперацииСправочники (учтите, что данная команда доступна только в режиме использования полного интерфейса, подробнее см. выше). В данном окне нужно выделить требуемый справочник щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку OK. Кроме того, для доступа к разным справочникам можно использовать соответствующие команды главного меню. Например, из меню Предприятие можно вызвать справочники организаций, подразделений организаций, ответственных лиц, контрагентов и др., из меню Банки запускаются справочники статей движения денежных средств (этот справочник вызывается также из меню Касса), банков и валют, из меню Кадры можно открыть справочники физических лиц и должностей и т.д. Вы можете также вызывать справочники с помощью соответствующих ссылок, расположенных на вкладках панели функций.

• наименование контрагента по документу (которым является получатель ценностей); • название склада, с которого отпускаются ценности; • перечень отпускаемых ценностей. Кроме того, иногда требуется указать также договор с контрагентом, банковский счет организации и иные сведения, а для проведения документа по учету — счета бухгалтерского учета по дебету и по кредиту. Так вот: все перечисленные параметры вводятся не с клавиатуры или еще каким-то способом, а выбираются из соответствующих справочников (название контрагента — из справочника контрагентов, перечень отпускаемых ценностей — из справочника номенклатуры и т.д.).

Заполнение справочника Для хранения исходных данных, необходимых для работы, в программе «1С:Бухгалтерия 8» предназначены специальные хранилища — справочники и классификаторы. Например, при формировании документа на отпуск товарно-материальных ценностей вам нужно будет указать как минимум следующие сведения: • название организации, от имени которой оформляется документ (как правило, это название собственной организации);

Кроме того, существуют бухгалтерские проводки, формирование которых предусмотрено самой технологией бухгалтерского учета (то есть они не требуют непосредственного подтверждения первичными документами). К ним относятся проводки, формируемые при закрытии месяца (списание затрат, начисление амортизации, расчет финансового результата и т.д.). Переход в режим настройки и формирования таких проводок осуществляется с помощью команды главного меню ОперацииРегламентные операцииЗакрытие месяца.

Чтобы ввести документ, выберите соответствующую команду в главном меню программы или ссылку на панели функций. Например, факт поступления наличных денежных средств в кассу предприятия оформляется приходным кассовым ордером, и чтобы ввести в программу этот документ, выполните команду главного меню

заинтересованных сторон в момент совершения этой операции, а если это не представляется возможным, то сразу после ее окончания. Исходя из этой формулировки, можно

Первичный учетный документ — это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями

сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, проведенное банком платежное поручение, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ (услуг) являются первичными учетными документами, а договор или доверенность — нет. Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно соответствующими государственными органами и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации. Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть созданы как на бумажном, так и на электронном носителе информации.

Информация о структурных подразделениях организации хранится в соответствующем справочнике, который можно вызвать с помощью команды главного меню ПредприятиеПодразделения организаций или выбрать в окне выбора справочника