Цитаты из книги «Малий бiзнес, велика гра»

я рекомендую уважно дивитися на діяльність компанії і ставити запитання: чому це відбувається? Не можна погоджуватися з тим, що існує безліч різних причин. Завжди є одна найбільша проблема, вирішивши яку, ви дійсно посприяєте розвитку компанії. А сміливості додасть фінансова оцінка теперішнього стану справ.

Добре працюючий спосіб, який дозволяє виявити головну проблему діяльності, – ставити запитання «чому?» Чому ми не можемо швидко найняти необхідну кількість робочих на початку сезону? В цей час зростає попит на будівельні спеціальності. Чому ми не можемо швидко навчити найнятих людей? Найздібніші фахівці вже мають роботу, а шукають роботу на початку сезону далеко не найкращі.

1. Оновлення формулювань головних цілей і задумів компанії. 2. Збір даних, дослідження з метою виявити найбільші перешкоди на шляху розвитку. 3. Формування задумів і планів. 4. Формування стратегічних планів. 5. Складання програм за схваленими планами. 6. Контроль за виконанням програм.

Цикл стратегічного планування, який необхідно проводити щонайменше раз на рік (для невеликих компаній краще робити це раз у півроку)

У багатьох бізнесах грудень – період підвищеної активності, коли поточне завантаження керівників значно зростає. Якщо за таких умов у грудні займатися плануванням, будуть потрібні значні зусилля, щоб залучити керівників до роботи над стратегією. Зверніть увагу, що в японських компаніях звітний рік починається в квітні, в більшості компаній США – в жовтні, а в Microsoft – у липні. Якщо бізнес має сезонність, хорошою практикою буде вибрати початком року місяць, який передує початку сезону. Таким чином, якщо сезон у вашому бізнесі починається в березні, найкраще провести стратегічне планування в лютому.

Річ у тім, що в кінці звітного року необхідно підбити підсумки, розробити плани, скласти програми дій.

Для початку необхідно визначити, коли у вашій команді буде починатися звітний рік.

Вам бракує тільки технології для того, щоб розробити план і реалізувати його!

Досить часто виникає питання: що робити з терміновими витратами, коли раптом приходить робітник і просить грошей на запчастину? Дійсно, це проблема, оскільки Рекомендаційна рада розподілила всі гроші і для того, щоб виділити гроші на вирішення якогось термінового питання, доводиться змінювати вже схвалений розподіл. Але потрібно розуміти, що причиною виникнення цієї проблеми є не система розподілу грошей, а некомпетентність керівника відділення, що відповідає за ремонт. Якщо в підрозділі є ремонтна служба, очевидно, що у неї має бути якийсь фонд на придбання різних дрібниць, потрібних для ремонту. Про створення такого фонду і його своєчасне поповнення мусить подбати керівник відділення.

У торгових компаніях також встановлюють обов’язкові відрахування від маржі за тиждень, які спрямовують на збільшення обігових коштів. Наприклад, якщо заплановано зростання обігу компанії у 100 % на рік, таке відрахування при середньому рівні маржі 20 % від доходу має щотижня становити не менше 5 %. У зазначеному прикладі маржа за тиждень становила 100 тисяч, тому на збільшення обігових коштів має бути спрямовано 5 тисяч. Якщо такого поповнення обігових коштів не буде, вирости вдвічі не вдасться.