Цитаты из книги «Финансовое планирование. Искусство создавать доход»

Так что если при составлении ФП №1 вы обнаружили, что расходы на заработную плату зашкаливают, для начала просто зафиксируйте текущий процент зарплаты в валовой прибыли, а затем начинайте работать над повышением дохода, постепенно снижая долю заработной платы до приемлемого для компании уровня. Важно учесть, что здесь имеются в виду абсолютно все расходы на зарплату, отпускные, выплаты при увольнении и все налоги, которые возникают в связи с этими выплатами, а не только «сумма на руки».

Таким образом, кроме правила в отношении резервов и дивидендов необходимо также установить определенный процент валовой прибыли, который пойдет на увеличение оборотных средств. Это еще одна статья расходов для компании, и она также должна войти в ФП №1, найти свое отражение в бюджете, и РСФ должен обеспечить ее выполнение.

В любой компании существует три уровня планирования: 1. Стратегический. 2. Тактический. 3. Оперативный.

Руководитель службы финансов Офиса владельца (РСФ) – ключевая фигура в системе финансов. Его должность находится в Офисе владельца, он – доверенное лицо владельца компании, которому поручен контроль всей финансовой деятельностью компании. При этом очень важно понимать, что РСФ не является руководителем для директора компании и руководителя Финансового департамента. Бытует мнение, что раз человек что-то контролирует, он является руководителем, но это не одно и то же. Для директора компании руководителем является владелец, а для руководителя Финансового департамента – заместитель директора по техническим вопросам.

В моих компаниях отчетная неделя начинается в среду и заканчивается во вторник.

Практика использования такого подхода говорит, что самые удобные периоды для отчетной недели либо со среды до вторника, либо с четверга до среды.

Заявка на выделение средств – служебная записка определенной формы, которую составляет любой сотрудник или руководитель, которому необходимо приобрести что-либо для выполнения работы. Подробно составление и одобрение таких заявок будет рассмотрено в следующей главе. В работах Л. Рона Хаббарда этот документ называется предварительный заказ на приобретение (в англ. estimated purchase order). В книге используется название заявка на выделение средств, так оно чаще применяется в практике управления финансами, различных компьютерных программах для управления финансами, должностных инструкциях и обучающих материалах для финансистов.

На самом деле игра в ручное управление финансами выглядит эффективной только в глазах самого руководителя. При таком подходе подчиненные часто недоумевают, наблюдая очевидно неэффективное использование денег. Не верите? Вспомните про приобретенные по инициативе директора программные продукты, которые так и не внедрили, новое оборудование, которое не используется в компании, необычные идеи в области рекламы и многое другое. У таких ошибок, кстати, есть еще одна «темная сторона» – они демотивируют сотрудников, создавая у них ощущение ненужности, и подрывают доверие к решениям руководителя.

Если вы по какой-то причине не используете физически разделенные счета, а делите их только виртуально, есть еще один важный момент, который нужно учесть. Очень важно организовать работу так, чтобы резервные средства и дивиденды регулярно физически выводились со счетов компании. Вы и глазом моргнуть не успеете, как компания съест эти деньги, если вы не будете их физически забирать. Помните, что невозможно потратить деньги, к которым нет доступа.

Важный момент – заявка должна быть составлена таким образом, чтобы не требовалось никаких дополнительных пояснений, чтобы она содержала все необходимые для последующего одобрения данные.