Цитаты из книги «Финансовое планирование. Искусство создавать доход»

6. Председатель совета, используя протокол, объявляет согласованный план по валовому доходу и валовой прибыли на следующую неделю, зачитывает согласованные и указанные в протоколе ключевые задачи на следующую неделю. При необходимости вносит дополнения и исправления. Даже если ситуация с финансами на неделе была не очень хорошая, от чего участники совета пали духом, но в конце концов они сформировали и согласовали хороший план по повышению дохода, это вдохновляет и повышает их боевой дух.

5. Руководители департаментов обсуждают остальные вопросы: предложения по изменению политики, поощрения или наказания, переводы и назначения на должность и пр.

4. Руководитель Финансового департамента докладывает членам совета: • размер валовой прибыли за неделю и сумму, которая может быть использована для одобрения заявок на выделение средств; • размер кредиторской задолженности в соответствии со списком неоплаченных счетов;

2. Председатель совета сообщает актуальную сумму ФП №1, сумму валового дохода, валовой прибыли, сообщает статьи дохода, демонстрирует графики статистик по валовому доходу и валовой прибыли. Дает оценку результатам деятельности департаментов. Члены совета изучают графики статистик Информационного центра организации, чтобы получить представление о положении дел и приоритетах в работе. 3. Члены совета обсуждают полученные результаты и составленные планы с целью внести в них дополнения и установить приоритеты при выполнении задач, что, по их расчету, приведет к повышению дохода. При этом они используют планы тактического уровня: план по продвижению, план по доходу, план по предоставлению и т.д. Результатом этого должны стать согласованные планы по всем департаментам, которые приведут к повышению дохода.

1. Руководители департаментов по очереди докладывают о результатах деятельности своего департамента за неделю и планах на следующую неделю, при этом каждый из них (включая председателя): а) называет главные выполненные задачи, которые были запланированы на неделю; б) демонстрирует графики статистик своего департамента и сообщает о достижении квот; в) докладывает о ходе выполнения тактических планов, которые относятся к его департаменту; г) сообщает главные данные о деятельности департамента (существенные проблемы, достижения, важные новости); д) сообщает основные задачи плана департамента на следующую неделю и установленные для статистик квоты. Председатель совета должен управлять этими докладами так, чтобы каждый из руководителей выполнил каждый из указанных пунктов. От способности председателя контролировать членов совета зависит полнота докладов и затраты времени.

5. Список всех просроченных счетов, отсортированный по конечной дате оплаты от ранних к поздним. 6. Программа финансового планирования №1 должна быть актуальна на текущую неделю, чтобы руководители могли оценить уровень безубыточности и имели возможность принимать правильные решения при одобрении заявок на выделение средств. 7. Бюджет компании на несколько месяцев.

необходимо подготовить: 1. Справку о валовом доходе, где указаны суммы за неделю по всем основным статьям дохода. Эту справку до заседания Рекомендательного совета он одобряет у Руководителя службы финансов Офиса владельца, таким образом получая подтверждение, что все указанные суммы в справке верны. (Пример в Приложении) 2. Отчет о выплатах по заявкам на выделение средств, который содержит данные обо всех оплатах по ранее одобренным заявкам. Отчет представляет собой список заявок, отсортированный по департаментам и статьям ФП №1. В отчете должно быть указано, производилась ли оплата и каковы остатки денежных средств по каждой из заявок. Общая сумма этого отчета должна соответствовать состоянию Главного счета. (Пример в Приложении) 3. Если компания не использует систему физического разделения счетов, то все средства, которые должны были бы находиться на Счете №1, Главном счете и остальных, являются фондами, физически находящимися на одном счете. В этом случае необходимо подготовить Справку о счетах и фондах. (Пример в Приложении). 4. Список всех неоплаченных счетов, отсортированный по конечной дате оплаты от ранних к поздним. Этот список дает представление обо всех обязательствах компании.

7. Список заявок на выделение средств своего департамента

6. Заявки на выделение средств по своему департаменту, которые обеспечивают все необходимые приобретения по статьям ФП №1 и все остальные приобретения, необходимые для выполнения планов сотрудников департамента.

5. Распечатку статей бюджета, относящихся к департаменту. Для большинства департаментов это статьи расходов. Этот документ пригодится в процессе принятия решений при одобрении заявок.