Цитаты из книги «Чуть-чуть эффективнее. 12 векторов стать лучше»

Во-первых, можно пообещать себе награду в конце работы над проектом (чашка кофе, покупка, прогулка, кино). Во-вторых, можно «продать» себе выгоды от работы над этим проектом. Например, освою новый навык, меня заметит босс, наконец-то эта задача перестанет меня тяготить…

Для правильного первого шага советуем три вещи. 1. Плавное включение в работу. 2. Техника «Помодоро». 3. Правильная картинка в голове.

Золотое правило первого шага: дайте себе 15 минут для плавного включения в работу. Эти «15 минут» для каждого человека свои.

Время – важный фактор личной эффективности. – Осознанно относитесь к нему. – Будьте пунктуальны. – В молодости не тупите и максимально растягивайте свои золотые годы. – Учитывайте в работе – своей и коллег, партнеров – биоритмы. – Принимайте во внимание, как на вас влияют дедлайны. Есть цель, есть время – но нет настроя. Бывает? Уверены, бывает. И часто. А без настроя дела не делаются или делаются меееееееедленно и плохо. В этой главе мы расскажем, как настраиваться на выполнение дел и достижение целей. О том, как входить в состояние потока, позволяющего в разы продуктивнее работать, буквально не замечая времени.

Вот наши рецепты. 1. Не подписывайтесь под очень крайние сроки. 2. Берите время с запасом. Можно прямо сказать: «Я плохо работаю в условиях дедлайна. Дайте мне еще один день, пожалуйста». 3. Всё планируйте заранее и сильно заблаговременно начинайте делать. 4. Дробите проект на части и двигайтесь спринтами (от задачи к задаче). 5. Не откладывайте всё на последние дни/часы. 6. Практикуйте редлайны (промежуточные дедлайны). К какой из этих двух категорий людей вы относитесь? Дедлайн вас активизирует или парализует? Это надо знать и использовать в работе. Если вы, как и мы, из первой категории – используйте дедлайны как катализаторы эффективности. Если из второй – избегайте дедлайнов, не заваливаясь в них, и научитесь быстро выходить из них, как летчики когда-то научились выходить из пике. На заре авиации для летчика свалиться в пике было равносильно смерти. Но ведь научились же они выходить из него! И вы научитесь (если не хотите своей профессиональной смерти). Паника или паралич в условиях цейтнота приближают профессиональную гибель как ничто другое.

Вы задумывались когда-либо над следующими вопросами (а стоило бы): – Как вы планируете свой день? – Как вы начинаете свое утро? – Планируете ли вы год? – Правильно ли вы это делаете? – Пробовали ли жить в формате «12 недель в году»? – Делаете ли отчеты в конце года и учитесь ли на них? – Как вы проводите освободившиеся полчаса? – А 10 минут? (см. Приложение 1 «Десятиминутка») – Как вы заканчиваете свой день? – Что вы будете делать, когда один приоритет столкнется в вашем расписании с другим? – Готовы ли вы меньше времени проводить с семьей, чтобы на каком-то этапе своей жизни добиться бóльшего профессионального успеха?

– Цели должны быть. – Они должны быть правильными (помним про виды и масштабы). – Они должны быть на виду. – Если с этим у вас теперь всё хорошо, то переходим ко времени. P.S. На семинарах и тренингах нас постоянно спрашивают, как найти свою цель, свое предназначение. Это непросто, и именно поэтому мы хотим нашу следующую совместную книгу написать про это. Ждите ее от нас в следующем году.

Отметки в календаре на будущее. Установите себе в календаре регулярное напоминание с контрольным вопросом о процессе движения к цели.

Сайт с профилем целей и прогрессом их достижения. В сети имеются сервисы, где каждый желающий может создать профиль достижения своей цели (нам нравится smartprogress.do). Плюс таких сервисов – отслеживание динамики реализации целей, визуализация достижения в виде диаграмм/графиков и, конечно, поддержка единомышленников, которые, как и вы, идут к своим целям.

Проверьте свою цель по следующим контрольным вопросам: – Когда я читаю свою цель, она меня вдохновляет? – Когда я думаю о своей цели, мне хочется ее достигать? – Я горжусь своей целью? – Мою цель знает мое ближайшее окружение? – Люди оказывают поддержку в достижении моей цели? – Моя цель нравится людям, когда я о ней рассказываю? – Достижение моей цели приносит пользу людям? – Мне снится моя цель? – Я верю, что моя цель реальна? Сделали? Какой результат? На все ли пункты ответили «Да»?