Цитаты из книги «Чуть-чуть эффективнее. 12 векторов стать лучше»

Вот наши рецепты. 1. Не подписывайтесь под очень крайние сроки. 2. Берите время с запасом. Можно прямо сказать: «Я плохо работаю в условиях дедлайна. Дайте мне еще один день, пожалуйста». 3. Всё планируйте заранее и сильно заблаговременно начинайте делать. 4. Дробите проект на части и двигайтесь спринтами (от задачи к задаче). 5. Не откладывайте всё на последние дни/часы. 6. Практикуйте редлайны (промежуточные дедлайны). К какой из этих двух категорий людей вы относитесь? Дедлайн вас активизирует или парализует? Это надо знать и использовать в работе. Если вы, как и мы, из первой категории – используйте дедлайны как катализаторы эффективности. Если из второй – избегайте дедлайнов, не заваливаясь в них, и научитесь быстро выходить из них, как летчики когда-то научились выходить из пике. На заре авиации для летчика свалиться в пике было равносильно смерти. Но ведь научились же они выходить из него! И вы научитесь (если не хотите своей профессиональной смерти). Паника или паралич в условиях цейтнота приближают профессиональную гибель как ничто другое.

Вы задумывались когда-либо над следующими вопросами (а стоило бы): – Как вы планируете свой день? – Как вы начинаете свое утро? – Планируете ли вы год? – Правильно ли вы это делаете? – Пробовали ли жить в формате «12 недель в году»? – Делаете ли отчеты в конце года и учитесь ли на них? – Как вы проводите освободившиеся полчаса? – А 10 минут? (см. Приложение 1 «Десятиминутка») – Как вы заканчиваете свой день? – Что вы будете делать, когда один приоритет столкнется в вашем расписании с другим? – Готовы ли вы меньше времени проводить с семьей, чтобы на каком-то этапе своей жизни добиться бóльшего профессионального успеха?

– Цели должны быть. – Они должны быть правильными (помним про виды и масштабы). – Они должны быть на виду. – Если с этим у вас теперь всё хорошо, то переходим ко времени. P.S. На семинарах и тренингах нас постоянно спрашивают, как найти свою цель, свое предназначение. Это непросто, и именно поэтому мы хотим нашу следующую совместную книгу написать про это. Ждите ее от нас в следующем году.

Отметки в календаре на будущее. Установите себе в календаре регулярное напоминание с контрольным вопросом о процессе движения к цели.

Сайт с профилем целей и прогрессом их достижения. В сети имеются сервисы, где каждый желающий может создать профиль достижения своей цели (нам нравится smartprogress.do). Плюс таких сервисов – отслеживание динамики реализации целей, визуализация достижения в виде диаграмм/графиков и, конечно, поддержка единомышленников, которые, как и вы, идут к своим целям.

Проверьте свою цель по следующим контрольным вопросам: – Когда я читаю свою цель, она меня вдохновляет? – Когда я думаю о своей цели, мне хочется ее достигать? – Я горжусь своей целью? – Мою цель знает мое ближайшее окружение? – Люди оказывают поддержку в достижении моей цели? – Моя цель нравится людям, когда я о ней рассказываю? – Достижение моей цели приносит пользу людям? – Мне снится моя цель? – Я верю, что моя цель реальна? Сделали? Какой результат? На все ли пункты ответили «Да»?

Хорошая задача должна содержать от 3 до 9 действий. Если меньше 3 – разбивайте, детализируйте! Если больше 9 – укрупняйте. 9 – верхний предел количества объектов нашего внимания. Большее количество деталей приводит к расфокусировке. Когда есть список действий, легко составить план достижения и расписание на каждый конкретный день.

Понятное дело, выигрыш тоже выше и больше.

Есть отличное приложение LifeWheel («Колесо жизни») для Андроид, где вы за пять минут (десять, если будете долго думать) сможете оценить, насколько хорошо сбалансирована ваша жизнь. В этом приложении оценка делается по 8 направлениям: деньги, отношения, яркость жизни, саморазвитие, вещи, семья и друзья, здоровье и карьера. Чтобы жить хорошо сбалансированной жизнью, нужно сначала не ошибиться с направлениями (что важнее: бизнес или личное?), а потом с приоритетами. Кстати, наша книга – ваше колесо баланса личной эффективности. 12 глав – как 12 спиц колеса. В идеале хорошо было бы прокачать каждую из 12 сфер «Системы-12».

Цель позволяет «оцифровать» ценности. Практикуя постановку целей, вы раз за разом прописываете свои глубинные ценности. Это помогает лучше понять себя. «Оцифровывайте» то, что действительно ценно для вас, – и используйте эти знания для корректировки своей жизни.