Помните
Каждая команда или организация подобны организму, который может и болеть.
Не концентрируйтесь на лечении одних лишь симптомов.
Сфокусируйтесь на устранении причины болезни, тогда заодно с ней вы уберете и несколько симптомов.
Выбирайте проактивный, а не реактивный подход.
Сделайте цель встречи соответствующей критериям SMART (Specific, Measurable, Achievable and Agreed, Realistic, Timed — конкретная, измеримая, достижимая и согласованная, реалистичная, привязанная ко времени). Без такой цели лучше вообще не проводите встречу.
Что делать
Фасилитатор несет ответственность не за контент, а за «контейнер».
Перед началом каждого совещания он определяет для него четкие цели и результаты.
Он разбирает цели и итоги встречи с ее участниками.
Он открывает встречу мощным стартом.
Он проводит упражнения для чек-ина в начале и конце встречи.
Он объясняет смысл «парковки»13 и использует ее. Он не слишком привязан к своему плану. Если вдруг план оказывается неработающим, он приспосабливается к ситуации или потребностям команды.
Он расширяет и сужает пространство дискуссии, чтобы улучшить понимание происходящего ее участниками и получить самые разные мнения.
Фасилитация
Фасилитация — ключевая практика scrum-мастера. Так что давайте посмотрим, как стать лучшим фасилитатором. Во-первых, фасилитация означает определение рамок и направления дискуссии, а не ее содержания. Это структурированный процесс для запуска коммуникации, а вовсе не жесткое следование одному и тому же плану в любой ситуации. Хороший ведущий должен быть гибким и готовым к изменению повестки дня.