Цитаты из книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса»

цели, определять необходимые ресурсы для их выполнения, понимать ключевые показатели, которых необходимо достичь для выполнения плана); вести учет (управленческий, оперативный учет того, что происходит, чтобы в каждый момент времени понимать ситуацию и управлять ею); анализировать (искать возможности повышения эффективности и улучшения показателей, искать причины отклонений «план-факт» и управлять ими); контролировать

Начинать автоматизацию на комплексных программных продуктах и решениях можно, когда:

Порядок — это система (согласованные правила, сотрудники, ответственные за их выполнение и конкретные результаты, понятные заказчику системы), а автоматизация — лишь инструмент и средство для достижения этих результатов.

Не спешите с автоматизацией. Компания не готова к автоматизации, пока ее бизнес-модель не устоялась, что характерно для малого бизнеса.

Системы мотивации построить от финансовых показателей. Определить, какие сотрудники на какие финансовые показатели влияют. Проанализировать их системы мотивации. Увязать их мотивацию с показателями. 4. Внедрить бюджетирование и бюджетный процесс, при котором подразделения самостоятельно составляют свой бюджет, общий бюджет сводится финансовой службой, по итогам сведения корректируются бюджеты подразделений. Компания функционирует в рамках бюджетов.

Как повысить качество финансовых данных, если уже многое внедрено? Сделать инвентаризацию существующей системы, упростить отчеты, убрать дублирование информации, если таковое выявлено. Детализировать. Посчитать себестоимость, валовую прибыль и рентабельность по каждой услуге, направлению деятельности, товарной группе. Для этого потребуется: внедрение попроектного учета (когда все показатели учитываются и планируются в разрезе проектов); в сфере услуг по этой задаче, как правило, в компании внедряют листы учета рабочего времени сотрудников; в торговле и производстве — детальный складской учет.

управленческую отчетность (отдельно учет денег, отдельно учет финансового результата — прибыли/убытка).

Если все важно и вы не знаете, с чего начать, или кажется, что всего много и все сложно, внедрите необходимый минимум. Задачи следующие. Посчитать и осознать текущее финансовое состояние, составив управленческий баланс. Поставить финансовые цели и смоделировать их достижение, составив финансовую модель бизнеса и финансовый план хотя бы на три месяца (отдельно план по деньгам, отдельно план по прибыли). Взять под контроль денежные потоки, внедрив ведение платежного календаря. (см. главу про бюджетирование). Внедрить минимальную управленче

платежный календарь — составляется на месяц, актуализация — ежедневно. Годовое планирование, квартальное, ежемесячное — составляется раз в год, уточняется ежеквартально. Управленческая отчетность — формируется ежемесячно. План-факт контроль и анализ — выполняется ежемесячно.

Ежедневный управленческий отчет — формируется ежедневно. Планирование денежных потоков